Danskalande Ordre Administratör

MultiMind rekryterar på Arbetsförmedlingen Stockholm City.
Tunnelgatan 3, Stockholm. T-bana Hötorget.
Tisdag 24 mars 2015
Klockan 10:30-11.30

Tag med dig ansökningsbrev, CV/meritförteckning och förbered dig på en kortare jobbintervju. Beroende på hur många som kommer för att söka tjänsten får du vara
beredd på att vänta kortare eller längre tid på din intervju.

Vid denna rekryteringsträff kan det vara flera olika arbetsgivare som deltar, mer information om övriga företag hittar du på www.arbetsformedlingen.se/stockholm-city.

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena logistik, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

Dansktalende Ordre Administratør til verdensledende elektronikvirkomhed

Vores kunde søger nu en dansktalende Ordre Administratør til deres Nordiske hovedkontor i Stockholm. Virksomheden beskæftiger sig indenfor elektronikbranchen, og er en af verdens ledende virksomheder indenfor deres felt! Dette er en 6mdrs. stilling (med særdeles gode muligheder for forlængelse) indenfor avanceret ordre administration, og for den rette kandidat er der gode muligheder for intern udvikling.

I stillingen som Ordre Administratør vil du have ansvaret for en bred vifte af administrative og service relaterede opgaver, hvor de primære arbejdsopgaver er; ordre administration fra start til slut; prissætning og priskorrigering; leverance; og deltagelse i forecasting. Som sådan vil arbejdsopgaverne inkludere:
.Administration af hele ordre processen på en effektiv og professionel måde
.Overvågning af ordrestatus og at have ansvaret for at kommunikere potentielle problemer og ændringer til kunder såvel som interne interessenter
.Overvågning af ordrer og forecast status med henblik på kortsigtet planlægning
.Analysering, identifiering og implementering af forbedringer indenfor ens arbejdsområder
.At være ansvarlig for den kortsigtige planlægning (1-4uger)
.Koordination af forecasts fremlagt af Account Managers og Sales Managers, samt synkronisering af disse med den kortsigtige planlægning af ordre administrationen
.At have ansvaret for skabelsen af priser i EP / SAP i samarbejde med salgsafdelingen, samt at sikre at alle faktura sendt til kunderne indeholder korrekt prisinformation
.Samt at skabe langsigtede relationer med kunderne

Derudover ses det gerne at du:
.Til tider er kontaktperson vedrørende forespørgsler til andre afdelinger i virksomheden
.Påtager dig ansvaret for at overvåge prisændringer og at du registrerer dette i SAP
.Er ansvarlig for opdatering af ordrer vedr. ændringer af leverancebetingelser
.Har ansvaret for kortsigtet planlægning (1-4 uger) sammen med KAM og kunder
.Jagter salgsordrer for at sikre ugentlige salgsmål og kortsigtet forecasting
.Deltager i implementering af, og uddannelse i, nye systemer og processer
.Deltager i kundemøder
.Skaber kredit nota i tilfælde af, at faktireringspris er ukorrekt

I denne stilling vil dine primære kontakter være; kunder, Account Managers/Key Account Managers/Sales Managers (internt), ordre administrationsteamet, økonomi afdelingen, service afdelingen, SCM koordinatorerne, og logistik teamet.

Kvalifikationer:
Vi ser gerne at du som person er professionel, arbejder effektivt, er serviceminded samt at du aktivt driver processer fremad. Derudover forestiller vi os, at du har en universitetsgrad, at du taler flydende dansk og engelsk samt har gode svensk kundskaber, at du har erfaring af Microsoft Office pakken (især Excel), at du er analytisk og at du har gode proces færdigheder. Specifikt er det vigtigt at du har stor viden fra arbejdet med Enterprise Portal, især fra SAP, at du har 1-2års erfaring erfaring af kundeservice/ordre administration/support, og at du har erfaring ad; salgsplanlægning, SCM, og ERP systemer.

Lyder dette interessant send da din ansøgning hurtigst muligt,

Kontaktpersoner:
Marjut Adalberth
tfn: +46 8 21 67 46
Hemsida:
http://www.multimind.se

Besök oss gärna på rekryteringsträffen!