Dansktalende Ordre Administratør til international virksomhed.

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena kundservice, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

MultiMind søger nu en dansktalende Ordre Administratør til en international virksomhed indenfor elektronik branchen. Vores kunde er ledende indenfor sit felt, og har kontorer verden over. Stillingen er placeret på virksomhedens Nordiske hovedkontor i Stockholm, og for den rette kandidat findes der gode muligheder for intern udvikling.

 

 

I stillingen som Ordre Administratør vil du have ansvaret for en bred vifte af administrative og support relaterede opgaver. Dine primære arbejdsopgaver vil være belagt indenfor følgende områder:

* Ordre administration
* Priser
* Leverance
* Forecast

 

Indenfor disse områder vil arbejdsopgaverne inkludere:

* Administration af hele ordre processen på en effektiv og professionel måde
* Overvågning af status og kommunikation af potentielle problemer og ændringer til kunder såvel som interne interessenter
* Overvågning af ordrer og forecast status med henblik på kortsigtet planlægning
* At analysere, identifiere og implementere forbedringer indenfor ens arbejdsområder
* At være ansvarlig for kortsigtig planlægning (AP1 1-4uger)
* Koordination af forecasts fremlagt af Account Managers og Sales Managers, samt at synkronisere disse med den kortsigtige planlægning af ordre administrationen
* At have ansvaret for skabelsen af priser i EP som uddeles af salgsafdelingen, samt at sikre at alle faktura sendt til kunderne indeholder korrekt prisinformation

 

Centrale ansvarsområder:

* Ordre administration i SAP / EP
* Pris skabelse i EP
* At bygge langsitede relationer med kunderne

 

Som sådan forventes det, at du:

* Agerer professionelt og repræsentativt
* På en effektiv måde giver kunderne den ønskede information
* Er serviceminded
* Aktivt driver forbedringer af ordre processerne fremad

 

Derudover ses det gerne at du:

* Til tider er kontaktperson vedrørende forespørgsler til andre afdelinger i virksomheden
* At du påtager dig ansvaret for at overvåge prisændringer og at du registrerer dette i SAP lige så snart priserne ændres
* At du er ansvarlig for opdatering af ordrer ved ændringer af leverancebetingelser
* Har ansvaret for kortsigtet planlægning (1-4 uger) sammen med KAM og kunder
* Jagter salgsordrer for at sikre ugentlige salgsmål og kortsigtet forecasting
* Deltager i implementering af, og uddannelse i, nye systemer og processer
* Deltager i kundemøder
* Skaber kredit nota i tilfælde af, at faktireringspris er ukorrekt 

 

Primære kontakter:

* Kunder
* Account Managers, Key Account Managers og Sales Managers (internt)
* Ordre administrationsteamet
* Økonomi afdelingen
* Service afdelingen
* SCM koordinatorer
* Logistik teamet 

 

Kvalifikationer:

* Universitetsgrad e.l. 
* Flydende dansk og engelsk, samt gode svensk kundskaber
* Erfaring fra at arbejde med MS Office pakken, især Excel på højt niveau
* Stærke analytiske evner og interesse for at drage konklusioner samt at skabe action plans ud fra tal og trends
* Stor viden fra arbejdet med Enterprise Portal, her især fra SAP
* Proces færdigheder; tænker og arbejder med en stærk tilgang til processer

 

Personlige kvalifikationer:

* Engageret og ambitiøs
* Struktureret og god til at multi-taske
* Fleksible og formår hurtigt at tilpasse sig forandringer
* Arbejder hurtigt og effektivt
* Formår at prioritere og håndtere belastninger i volumen
* I stand til at identifiere muligheder for forbedringr samt passende løsninger
* Formår at drive implementationer eller ændringer i processer frem
* Serviceminded og professionel
* Logisk
* Proaktiv og har forståelse for kundernes behov
* En stærk kommunikatør som formår at formidle sit budskab til sælgere

 

Erfaring:

1-2 års relevant erfaring af:

1)    Ordre administration og/eller salg (f.eks. junior KAM)

2)    Salgsplanlægning

3)    Logistik

4)    SCM 

5)    ERP systemer

 

 

 

Lyder dette interessant da råder vi dig til at indsende din ansøgning hurtigst muligt, da interviews afholdes løbende og stillingen dermed kan blive tilsat inden ansøgningsfristen udløber.