Datasamordnare till vår kund i Solna

Uppdragsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi en Datasamordnare som kommer tillhöra funktionen för datasamordning, där arbetat består av att stödja projekten i data- och informationsrelaterade frågor. Tjänsten innefattar ett viktigt samordnande arbete med varierande arbetsuppgifter där du kommer att arbeta självständigt och proaktivt mot avdelningens övriga datasamordnare.

I rollen kommer du att ha breda kontaktytor, både internt och externt. En förutsättning för att vara framgångsrik i rollen innebär således att du har god förmåga att skapa och underhålla relationer, ta initiativ i sociala och professionella sammanhang samt att du trivs i samspel med andra. Tjänsten förutsätter också att du är strukturerad och att du har god förmåga att ta egna initiativ och sätta igång aktiviteter. Vi ser även att du är bra på att arbeta med komplexa frågor samt bryta ner och analysera problem i beståndsdelar. Samordnaren är länken mellan avdelningen, centrala funktioner och projekten. Samordnaren leder, stödjer och samordnar projekten inom avdelningen och inom sitt sakområde. Detta genom att:

Utveckla och förvalta det avdelningsgemensamma arbetssättet och bidra till arbetet med det förvaltningsövergripande ledningssystemet.
Bevaka information, riktlinjer och strategier som kommer från centrala funktioner.
Implementera och ajourhålla styrande och stödjande dokument inom avdelningen och dess projekt.
Följa upp att beslutade arbetssätt efterföljs av projekten.
Fånga upp och lyfta behov från projekten.
Leda mötesserier med handläggare och/eller andra projektstöd inom funktionen.
Ingå i mötesforum mellan avdelning och centrala funktioner.
Samverka och i förekommande fall täcka upp för handläggare inom funktionen mellan avdelningarna.


Arbetsuppgifter:

Att leda samordningen av avdelningens datasamordnare inom datasamordnings- och överlämningsfrågor.
Att arbeta med granskning, kravställning, kvalitetssäkring, lagring och distribution av leveranser och informationsmängder.
Avstämning inom funktionen datasamordning.
Fungera som en samverkande funktion till de parallella projekt/entreprenader/verksamheter som pågår inom avdelningen. Delta i samverkansgrupper inom ett omfattande projekt.
Månadsrapportering av funktionens arbete och dagsläge till stabschef.
Lägesrapportering av funktionens arbete och dagsläge på stabsmöte.
Arbeta proaktivt med överlämningsfrågor, stötta handläggare, avdelning och förvaltning i framtagande av rutiner och anvisningar samt, exempelvis, ärendelista.
Aktivt arbeta med erfarenhetsåterföring mellan projekt och förvaltning genom att samla upp, paketera och distribuera kunskap beroende på exempelvis projektens faser eller moment.


Detta innebär i huvudsak att:

Att leda avdelningens informations- och datasamordningsmöte.
Att lyfta övergripande informations- och datasamordningsfrågor till centrala funktionen.
Att driva och lyfta gemensamma frågor från avdelningen med avseende överlämning av teknisk dokumentation till vår kunds överlämningsorganisation och andra relevanta intressenter.
Att informera datasamordnare om pågående arbeten från centrala funktionen och vår kunds överlämningsorganisation och andra relevanta intressenter.


På avdelningen finns idag en grupp med datasamordnare som du kommer att arbeta i nära samverkan med. Som datasamordnare deltar i/leder du olika mötesserier, rapportering till din stabschef. Som person ska du vara noggrann, kvalitets- och servicemedveten. Du ska vara kommunikativ, lyhörd, innovativ, lösningsorienterad, analytisk, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Obligatoriska krav:

Eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnadssektorn eller motsvarande såsom högskole-/ eller universitetsutbildning inom bygg.
Minst fem (5) års erfarenhet av datasamordning i bygg-/anläggningsprojekt.
Arbetat med leveranshantering i minst ett (1) större (>500 miljoner) infrastrukturprojekt som kombinerat minst fem (5) discipliner och/eller teknikområden, så som exempelvis väg-/anläggning, tunnel, bygg och/eller installation alternativt järnvägsteknik.
Erfaranhet av minst en (1) överlämning av slutdokumentation och förvaltningsdata till offentlig förvaltning.
Erfarenhet av att arbetsleda en grupp från minst 1 tidigare projekt. 


Mervärdeskrav:

Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i produktionsskede i byggprojekt.
Erfarenhet av relationsskede och samordning av slutdokumentation från minst 1 projekt.
Erfarenhet av att arbeta med ett minst ett (1) modellbaserat projekt.
Erfarenhet av att arbeta på beställarsidan i minst tre (3) år. 


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.