Dataskyddshandläggare

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Just nu befinner sig myndigheten i ett spännande utvecklingsarbete med en tydlig målbild. Vi strävar efter att vara en erkänd kunskapsaktör, en ledande utvecklingsaktör, en förebyggande stödaktör och en pådrivande rättighetsaktör.

Vi söker nu en dataskyddshandläggare till Rättsenheten, som i ett team ska arbeta med proaktivt stöd i frågor som gäller hantering av personuppgifter i hela myndigheten.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi bland annat video och Skype för arbete och möten på distans.

ARBETSUPPGIFTER
Rättsenheten ansvarar bland annat för att ge myndigheten råd i juridiska frågor, för myndighetens arkiv- och registraturverksamhet samt för hanteringen av myndighetsgemensamma dataskyddsfrågor. Enheten har sin verksamhet huvudsakligen i Härnösand, Malmö, Solna och Örebro.

På rättsenheten finns idag två jurister som arbetar med dataskyddsfrågor och två dataskyddshandläggare som praktiskt arbetar med dataskyddsfrågor. Utöver detta har myndigheten även ett dataskyddsombud.

Till rättsenheten söker vi nu ytterligare en dataskyddshandläggare som ska arbeta med dataskyddsfrågor genom ett aktivt och pådrivande stöd till verksamheten. Det innebär att du kommer att utföra såväl administrativa som handläggande uppgifter. Ditt arbete kommer att ske på uppdrag av och i samråd med myndighetens dataskyddsjurister och tillsammans med nuvarande dataskyddshandläggare. Som dataskyddshandläggare kommer du bland annat:

• administrera myndighetens personuppgiftsförteckning.
• genomföra möten med representanter från myndighetens verksamheter.
• följa upp och föreslå åtgärder för verksamhetens personuppgiftsbehandlingar.
• granska, vid behov med stöd av jurist, hur it-tjänsteleverantörer efterlever datasyddslagstiftningen inför anskaffningar.
• bedöma personuppgiftsbiträdessituationer.
• presentera frågeställningar kopplade till dataskyddsförfattningarna för myndighetens jurister.
• bistå vid kontroll av verksamheternas efterlevnad av dataskyddslagstiftningen.
• genomföra utredningar kopplade till personuppgiftshantering på uppdrag av och med stöd av juristerna på Rättsenheten.
• utbilda och vägleda verksamheten i dataskyddsfrågor.
• ge stöd när verksamheten ska implementera myndighetens styrande dokument inom dataskydd.
• arbeta med frågor som rör informationssäkerhet, t.ex. stödja verksamheten vid genomförandet av informationsklassning och riskanalyser.
• stötta dataskyddsombudet.

Våra möten sker främst digitalt, men fysiska möten förekommer. Eftersom myndigheten har kontor över hela landet kan resor i tjänsten förekomma.
Arbete utförs under sedvanliga kontorstider måndag till och med fredag, med flextidsavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, systemutveckling eller IT-säkerhet.
• goda kunskaper om it, it-termer och systemarkitektur, så att du obehindrat kan kommunicera med systemansvariga, systemutvecklare och andra med kännedom om olika systems innehåll.
• kunskap om dataskyddsförfattningarna.
• erfarenhet av att kommunicera och utföra presentationer inför grupper av ett komplext område.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.
• goda kunskaper i engelska.
• lätt för att samarbeta.
• vana att arbeta självständigt och fatta egna beslut.

Det är meriterande om du har
• högskoleutbildning inom områdena it, informationssäkerhet eller juridik.
• särskild utbildning inom dataskydd.
• erfarenhet av att arbeta inom dataskyddsområdet.
• erfarenhet av att samordna arbete mellan olika yrkesgrupper, t.ex. som projektledare.
• erfarenhet av informationssäkerhetsarbete.
• erfarenhet av att arbeta på myndighet.

Du är
• ansvarstagande.
• flexibel, dvs har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.
• prestationsorienterad, energisk och uthållig.
• initiativtagande, dvs tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• strukturerad.
• pedagogisk och kan förmedla information på ett lättillgängligt sätt.
• självständig och fattar egna beslut avseende löpande arbetsuppgifter samtidigt som du är prestigelös och vågar ställa frågor när situationen kräver detta.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Provanställning i sex månader tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.