OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.
Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.
ARBETSUPPGIFTER
Nämndkansliet ansvarar för registrering, dokumenthantering och arkivering, av kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val. Vi är sekretariat för nämnderna och kommunfullmäktige. Vi letar nu efter dig som är intresserad av dataskydd och frågor inom integritet, IT och digitalisering. Arbetet innebär kontakter med kommunens olika verksamheter samtidigt som det också ger många juridiska, tekniska och praktiska utmaningar i en allt mer digitaliserad värld. Som dataskyddsombud bistår du alla kommunens förvaltningar med rådgivning, stöd och efterlevnadskontroll inom dataskydd och dataskyddslagstiftning. Du omvärldsbevakar och håller verksamheterna informerade. Bistår förvaltningarna vid personuppgiftsincidenter och konsekvensbedömningar. I tjänsten ingår även att vara registrator. Du hanterar och registrerar handlingar i vårt ärendehanteringssystem och sköter det löpande arbetet med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering
KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten, till exempel inom offentlig förvaltning, juridik eller IT. Därtill har du minst grundläggande kunskaper inom dataskyddsförordningen och några års arbetslivserfarenhet från offentlig sektor med erfarenheter du kan ha nytta av i rollen som dataskyddsombud. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i rollen som dataskyddsombud, dataskyddsamordnare eller liknande. Som registrator har du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du behöver vara en lagspelare som kan hantera stort ansvar på egen hand. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift. Du har en väl utvecklad känsla för service och en mycket god social förmåga samtidigt som du kan upprätthålla en hög integritet. Du arbetar systematiskt och kan prioritera för att genomföra uppdraget på ett effektivt sätt.
Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du måste vara svensk medborgare och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning.
ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.
Kontaktpersoner på detta företaget
Rektor Karl Henrik Gustafsson
0220-242 70
Lärarförbundet Caroline Lund
073-647 28 17
Enhetschef Annika Talvitie
0220-24470
Vårdförbundet Åsa Byhlin
0220-24529
Rektor Åsa Kihlström-Hägg
0220-241 88
Enhetschef Pia Nordin
0220-240 83
Kommunal .
0220-243 23
Bygg och miljöchef Anders Östlund
0220-24169
Miljöinspektör Gun Skarin
0220-24165
Bibliotekschef Elisabeth Oliw
0220-241 11