Dataskyddsombud till Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen.

Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1800 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Det övergripande målet för Pensionsmyndighetens arbete inom dataskydd är att säkerställa ett högt skydd vid behandling av personuppgifter, i enlighet med de krav som finns i EU:s dataskyddsförordning och i svensk rätt. Pensionsmyndighetens dataskyddsombud har en självständig och central roll i myndighetens dataskyddsarbete. Dataskyddsombudet rapporterar administrativt till riskchefen och funktionellt till generaldirektören och styrelsen.

I syfte att tydliggöra, stärka och öka förmågan inom dataskyddsarbetet har vi, efter en översyn som genomförts, bildat en ny dataskyddsfunktion. Dataskyddsfunktionen består av två medarbetare och arbetar nära dataskyddsombudet. Utöver dataskyddsfunktionen och dataskyddsombudet består Pensionsmyndighetens dataskyddsorganisation av dataskyddssamordnare vid myndighetens sex avdelningar.

Dataskyddsombudet är, tillsammans med dataskyddsfunktionen, organisatoriskt placerade inom riskenheten som i sin tur är en del av avdelningen för myndighetsstyrning och stöd. Inom avdelningen för myndighetsstyrning och stöd är även kansliet, säkerhet, ekonomi- och verksamhetsstyrning, HR, inköp, fastigheter och arkiv samlade.

Riskenheten utgör den andra ansvarslinjen i Pensionsmyndighetens modell kring ansvaret för riskhantering samt intern styrning och kontroll i verksamheten. Enhetens funktioner agerar självständigt från verksamheten och stödjer, övervakar och kontrollerar första ansvarslinjen, samt rapporterar till generaldirektören. Dataskyddsombudet har även en rapporteringslinje till styrelsen och dess risk- och revisionsutskott.

Dataskyddsfrågorna är ständigt aktuella i vårt uppdrag och i vår utveckling. Det betyder att du kommer att göra skillnad på riktigt. I rollen ges du möjlighet att tillsammans med verksamheten bidra till och utveckla dataskyddsområdet till det bästa för de vi är till för.

I juni 2022 fick Sverige en ny myndighet - Fondtorgsnämnden. Den nya nämnden har ansvar för att upphandla, granska och löpande analysera premiepensionens fonder. Pensionsmyndigheten är värdmyndighet för Fondtorgsnämnden. Pensionsmyndighetens dataskyddsombud är dataskyddsombud även för Fondtorgsnämnden.

Arbetsbeskrivning
Dataskyddsombudets övergripande och viktigaste uppgifter är att oberoende övervaka att Pensionsmyndigheten efterlever bestämmelserna i dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser, samt att ge råd och information i dataskyddsfrågor. Oberoendet innebär att dataskyddsombudet har ett mandat men även ett ansvar att självständigt besluta om och bedriva sina arbetsuppgifter. 

Rollen som dataskyddsombud innebär bland annat: 

- proaktivt identifiera potentiella dataskyddsfrågor genom att löpande hålla sig informerad om verksamheten,
- på eget initiativ normera, informera och ge råd inom organisationen om de skyldigheter som följer av dataskyddsbestämmelserna,
- vara tillgänglig för att ge råd till myndighetens personuppgiftsbehandlingar, 
- kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument samt efter avslutad granskning delge iakttagelser, bedömningar, slutsatser och rekommendationer, 
- föreslå och genomföra kompetenshöjande informationsinsatser inom området såsom utbildning, möten eller genom intern kommunikation på myndighetens intranät. 

Dataskyddsombudet ska också: 

- ge råd om konsekvensbedömningar vid behandling av personuppgifter, 
- vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, 
- vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom Pensionsmyndigheten, 
- samarbeta med Integritetsskyddsmyndigheten, till exempel vid inspektioner, 
- upprätthålla sin sakkunskap genom att delta i utbildning, nätverk och forum avseende dataskydd, samt genom löpande omvärldsbevakning,
- prioritera sitt arbete utifrån en riskbedömning. 

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig med akademisk examen gärna inom juridik eller annan examen som vi finner lämplig för befattningen, samt goda kunskaper om och flerårig erfarenhet av att arbeta med dataskyddsfrågor.

Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i rollen som dataskyddsombud. Förståelse för Pensionsmyndighetens verksamhet och erfarenhet av annan statlig myndighet är meriterande. Meriterande är även erfarenhet och förståelse för verksamhet med stora inslag av IT, hög automatiseringsgrad och stor ärendevolym.

Egenskaper 
Arbetet ställer krav på din förmåga att arbeta självständigt med en hög integritet, driva det egna arbetet, prioritera arbetsuppgifterna över tid, omsätta dina kunskaper till nytta för verksamheten, samt på flexibilitet och noggrannhet.

Då arbetet innebär breda kontaktytor inom myndigheten är kommunikativ, pedagogisk och social förmåga en mycket viktig förutsättning. Utöver detta har du en god samarbetsförmåga samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader. Anställningen är med placering i Stockholm. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi erbjuder möjlighet till hybridarbete, det vill säga att arbeta både på kontoret och på distans.

Anställningen på Pensionsmyndigheten är en tillsvidareanställning på heltid och befattningen som dataskyddsombud har en förordnandeperiod på fem år.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras före anställning.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information
För mer information kontakta:
Chef för riskenheten tillika riskchef Anna Bjurefeldt 010-454 38 57

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.