Dataskyddsombud/dokumentcontroller till Södermalms stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor närmare 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1800 medarbetare inom förskola, socialtjänst, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, äldreomsorg och stadsmiljö.

Vi söker dig som vill jobba som dataskyddsombud/dokumentcontroller. Du arbetar nära tillsammans med kollegor i en miljö som kännetecknas av arbetsglädje och ett öppet klimat. Du är ”hjärtat” i förvaltningen vilket ger dig en stor inblick i stadsdelens verksamhet och utveckling. Du ingår i stadsdelsdirektörens stab och kansli och rapporterar till stabs- och kanslichefen.

Uppdraget som dataskyddsombud/dokumentcontroller
Du kommer ha en central funktion i förvaltningen. Utöver ansvaret som dataskyddsombud kommer du också arbeta som dokumentcontroller. En viktig uppgift är att offentlighetsprincipen efterlevs. Du kommer vara väl insatt i allt som händer inom alla verksamhetsområden och ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Vi finns till för Södermalmsborna och vårt uppdrag är att ge bästa service, där har du en central och viktig roll.

Du kommer bland annat ansvara för att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen, vilket innebär att:

- samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter
- kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument
- ge råd, utbilda och stödja verksamheten inom dataskyddsfrågor
- göra regelbundna granskningar av dataskyddsarbetet som rapporteras till förvaltningsledning och stadsdelsnämnd
- ingå i stadens nätverk för dataskyddsombud och samverka med andra förvaltningar.

Inom registraturet finns kollega med rollen informationssäkerhetssamordnare och arkivansvarig. Tillsammans bildar ni ett team och kan arbeta tätt i dessa frågor då dataskyddsfrågorna är en del av informationssäkerhetsfrågorna.

Som dokumentcontroller kommer du, tillsammans med kollegor i registraturet, även att arbeta med:



- löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet eDok, bedöma sekretess samt sköta utlämnande av allmänna handlingar
- utveckla arbetssätt inom arkiv, ärende- och dokumenthantering
- kunna vara stand-in för nämndsekreteraren vid dess frånvaro.



Våra förväntningar
Vi söker dig som har:



- samhällsvetenskaplig högskoleutbildning så som exempelvis arkiv- och informationskunskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- ha kunskaper om dataskyddsförordningen samt offentlighet – och sekretesslagstiftningen
- god kännedom om hantering av allmänna handlingar
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och olika digitala system
- goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.



Det är meriterande om du har:

- haft ansvar inom dataskydd
- studerat juridik eller relevant lagstiftning och förordningar
- erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor, gärna med fokus på de verksamhetsområden som förvaltningen ansvarar för
- erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina och Draftit Privacy Records för register över personuppgiftsbehandlingar.


I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

För att lyckas i rollen har du lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila, pedagogiska och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support samt uppskattar samarbete. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv. Du är noggrann, tar stort ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Du ska kunna ha ett oberoende förhållningssätt i dataskyddsfrågorna, utan att bli påverkad av andra inom organisationen. Du är initiativtagande, nyfiken och kan hantera många olika uppgifter samtidigt.

Mer om oss på Södermalms stadsdel och avdelningen stab och kansli
För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa. Vi har fokus på uppdraget, samarbetar, tar ansvar samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Stab och kansli håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter i juridiska frågor. Stab och kansli är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens verksamheter. Vi ansvarar för sekreterarskap i stadsdelsnämnden och social delegation, förvaltningens diarie- och arkivhantering, posthantering och kontorsservice. I vårt uppdrag ingår att samordna informationssäkerhetsarbetet på förvaltningen, och som en del i detta, samordna dataskyddsarbetet. Stadsdelsarkivarierna som samordnar samtliga fjorton stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering är också placerade på avdelningen. Inom avdelningen arbetar 12 medarbetare.

Förmåner
Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.



Vi selekterar löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.