Dataskyddsombud/Nämndsekreterare

Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, nämndadministration, utredning mm.

Tjänsten som dataskyddsombud/nämndsekreterare är placerad på kanslienheten som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, stadsarkiv och nämndadministration till stadens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

ARBETSUPPGIFTER
Som dataskyddsombud ska du kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i Vaxholms stad och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i nämndprocessen och ansvarar för att samordna nämndarbetet tillsammans med förvaltningschefen.

I uppdraget som dataskyddsombud ingår att vara ett kunskapsstöd inom Vaxholms stad gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta arbete ingår att övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen samt rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor. Vidare ska du, tillsammans med stadens övriga dataskyddsombud, identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar samt ta fram och utveckla rutindokument på området. Du är samordnande för övriga dataskyddsombud i Vaxholms stad och kommer vara kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) och vid behov genomföra förhandssamråd.

I uppdraget som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet och stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. I Vaxholms stad sker alla steg i nämndprocessen digitalt via dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Du utgör också ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen.

I tjänsten ingår kvällsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en juristexamen eller annan högskoleexamen som bedöms likvärdig. Som dataskyddsombud ska du ha goda kunskaper inom personuppgiftslagen och vi ser gärna att du är insatt i den nya dataskyddsförordningen. Du bör ha tidigare erfarenhet som personuppgiftsombud eller på annat sätt ha arbetat inom området. Du ska vidare ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr kommunens verksamhet, såsom kommunallag, förvaltningslag och OSL. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga och levererar hög kvalité i ditt arbete. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt är van vid att hantera flera arbetsuppgifter på en gång. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten. Det är viktigt att du är flexibel och har en hög känsla för service.

ÖVRIGT
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.