Dataskyddsombud/Nämndsekreterare Vaxholms stad, vikariat

Vill du arbeta bland människor som tycker om att göra skillnad för Vaxholmsbon och där du får många härliga kollegor?
Tveka inte, sök jobb hos oss!

Våra värdeord är Samspel, Engagemang och Respekt och de genomsyrar vår verksamhet och vårt förhållningssätt.
Att jobba i Vaxholms stad innebär att du kommer att arbeta i en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges uppdrag med stort eget ansvar och
möjligheter att påverka. Vi värdesätter att du är intresserad av människor, har en god samarbetsförmåga och sinne för service.
Vi tycker också att det är viktigt att du är intresserad av att utvecklas och att du är engagerad i ditt arbete.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, nämndadministration, utredning m.m.

Tjänsten som dataskyddsombud/nämndsekreterare är placerad på Kansli- och serviceenheten som består av 10 medarbetare fördelade mellan registratur, arkiv, nämndsekretariat, utredning, dataskydd samt reception/växel och vaktmästeri.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarie för vår dataskyddsombud/nämndsekreterare under ett år med start från augusti 2021. Som dataskyddsombud ska du kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i Vaxholms stad och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet fungerar som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten (IMY) och för registrerade personer. Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i nämndprocessen och ansvarar för att samordna nämndarbetet tillsammans med förvaltningschefen.

Arbetsuppgifter:
I uppdraget som dataskyddsombud ingår att vara ett kunskapsstöd inom Vaxholms stad gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta arbete ingår att övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen samt rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor. Som dataskyddsombud har du även funktionen som sammankallande för kommunens dataskyddssamordnare.

I uppdraget som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet och stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. I Vaxholms stad sker alla steg i nämndprocessen digitalt via dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Du utgör också ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstepersoner i kommunen.

Utöver ovanstående kommer du även vara delaktig i planering och genomförande av RKL-valet 2022.

I tjänsten ingår kvällsarbete.

KVALIFIKATIONER
Du har en för tjänsten lämplig högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, med inriktning mot juridik eller statsvetenskap, eller annan högskoleexamen som bedöms likvärdig. Du har god kunskap om dataskyddsfrågor (GDPR) och de lagar och förordningar som styr kommunens verksamhet, såsom kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag (OSL). Tidigare erfarenhet av arbete som dataskyddsombud och/eller nämndsekreterare i kommun eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som sökande bör du vara driven och kunna arbeta självständigt samt med hög integritet. Du har förmåga att arbeta systematiskt och prioritera för att lösa dina olika uppdrag på ett effektivt sätt. God förmåga till kommunikation och förmåga att samarbeta med andra är också en förutsättning för denna tjänst. I övrigt är du flexibel och har en hög känsla för service.

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden augusti 2021 -- augusti 2022.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi kallar till intervjuer löpande under ansökningstiden. Du söker tjänsten via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.