Dataskyddssamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Avdelning Utveckling är en del av universitetsledningens staber och arbetar med stöd till utveckling och förändringsarbete, gemensamma förvaltningens verksamhetsstyrning, stöd till projektledare och uppdragsgivare, samordning av informationssäkerhetsarbetet samt stöd till systemägare och systemförvaltare.

Avdelningen innehåller också kansliet till universitetets särskilda verksamheter. Från hösten 2022 kommer avdelningen att innefatta samordningen av dataskyddsarbetet.

Avdelningen ska överbrygga mellanrum mellan avdelningar och funktioner och verka för gemensamma arbetssätt och samordning. Arbetet på avdelningen är såväl stöttande som styrande.

Avdelningen består idag av 10 medarbetare och sitter på Sandgatan 1 på G:a Arkeologen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som dataskyddssamordnare kommer du att tillsammans med andra kompetenser inom avdelningen och organisationen arbeta med att utveckla universitetets övergripande arbete med dataskyddsfrågor.  I rollen har du ett övergripande uppdrag kopplat till dataskyddslagstiftningen och arbetar för att säkerställa ett ändamålsenligt arbete. Ditt uppdrag är att stödja och arbeta för verksamheten utifrån deras behov. Du har kontinuerlig samverkan och dialog med interna funktioner som dokumenthantering, IT, informationssäkerhet, juridik, systemägare/systemförvaltare, dataskyddsombud, fakulteter, chefer och medarbetare i organisationen.

Du kommer att ta fram och genomföra utbildningar och ansvara för informationen på universitetets webbplats gällande personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kommer även hantera registerförteckningen och begäran om registerutdrag. 

När det gäller handläggning av personuppgiftsincidenter och upprättande av personuppgiftsbiträdesavtal kommer delar av dessa uppgifter att hanteras av dataskyddsombudet och juridiska avdelningen. Du som dataskyddsamordnare är länken mellan dem och organisationen. Du har i uppdrag att se till att åtgärder som behöver vidtas genomförs och att rutiner uppdateras och implementeras.

Vårt mål är att skapa ett arbetssätt som bygger på helhet och tydlighet för att uppnå största möjliga nytta för utbildning, forskning och administration.

Uppdraget erbjuder många kontaktytor där din förmåga att kommunicera, skapa och bibehålla goda relationer, likaväl som din förmåga att smidigt navigera och skapa förtroende, är framgångsfaktorer. Du kommer få ett stort personligt ansvar och förväntas dra nytta av den samlade kunskapen hos dina kollegor, och naturligtvis bidra med din unika erfarenhet och personlighet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara delaktig i utvecklingen av den nya funktionen för dataskyddssamordning och som vill bidra med din kompetens. Du har modet att prova nya arbetssätt och ser lösningar istället för hinder.

Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och information och du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du initiativtagande, du sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du strukturerar själv ditt arbetssätt och driver dina processer vidare. Du har en god samarbetsförmåga och kan samverka med olika parter på ett smidigt sätt.

Vi söker dig som är strukturerad och drivande med ett analytiskt förhållningssätt och förmåga att arbeta med komplexa frågor. Du är kommunikativ med ett pedagogiskt och lyhört förhållningssätt.

Trivs du i en laganda där samarbete såväl som individuellt initiativtagande är lika självklart som viktigt, kan du vara den vi söker!

Krav för anställningen är:


- Erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor.
- Erfarenhet från arbete med samordning, ledning och förankring av organisationsövergripande utvecklingsarbeten i en stor organisation.
- En akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget.
- Erfarenhet av och/eller utbildning inom projektledning/förändringsledning.

Meriterande för anställningen är: 


- Arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn.
- Erfarenhet från arbete med digitaliseringsfrågor.
- Väl förtrogen med dataskyddsförordningen samt tillämpningen av den.
- Erfarenhet av att leda människor i samverkan och förändring.
- Erfarenhet av arbete och förvaltning av digitala system/verktyg.

Övrigt
Rollen är en tillsvidareanställning på 100% med önskat tillträda augusti/september 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson för tjänsten är Karl Ageberg, Karl.ageberg@rektor.lu.se som även nås på
046-22294 92 alternativt 0706-770264.

Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund den 22/6 till och med 5/7.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.