Dataskyddssamordnare/arkivansvarig till Regionfastigheter i Malmö

Har du ett genuint intresse för området informationsvetenskap och är lösningsorienterad som person? Är du en fena på de lagar som styr offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och en naturlig relationsskapare? Motiveras du dessutom av att få arbeta med både arkivansvar och spännande utvecklingsprojekt? I så fall kan tjänsten som dataskyddsamordnare/arkivansvarig hos oss vara en unik möjlighet för dig!

Enhet kvalitet och hållbarhet är en enhet inom Regionfastigheter vars uppdrag innebär att med professionella insatser bidra till att förverkliga verksamhetsmål, politiskt fattade beslut och Region Skånes vision. Vi söker nu dig som vill ta nästa steg och utvecklas med oss och ansvara för arkiv- och informationshantering inom Regionfastigheter. Du kommer in i ett spännande skede där förvaltningen är inne i en viktig digitaliseringsresa och du blir därmed ett viktigt stöd för ledning och verksamheten på den fortsatta resan framåt. Vi erbjuder dig en heltidstjänst med goda möjligheter att påverka din roll och du blir en del av vårt engagerade team.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som dataskyddssamordnare/arkivansvarig innebär att skapa och bygga upp en effektiv och strukturerad dokumenthantering. I din tjänst stöttar du verksamheterna genom att agera rådgivare och är således en viktig resurs i frågor kopplat till ditt ansvarsområde. Du upprättar och vidareutvecklar styrande dokument samt följer upp och utvecklar arkiv- och informationshanteringen i organisationen.

I rollen som dataskyddssamordnare/arkivansvarig arbetar du även med följande arbetsuppgifter:
- Tillsammans med verksamheten kartlägger du processernas dokumentation och fastställer hanteringen utifrån regionens regelverk för bevarande eller gallring.
- Du arbetar rådgivande och bistår med behovsanalyser gällande arkiv- och informationshantering vid systemavveckling eller när nya IT-stöd införs i verksamheten.
- Förvaltning och utveckling av förvaltningens dokumenthanteringssystem samt driver ärenden i förvaltningsgrupperna för arkiv och dokumenthantering.
- Är ansiktet utåt och representerar Regionfastigheter i olika nätverk för arkiv- och informationsstyrning.

En central del av din roll innebär även att du blir högst delaktig i den fortsatta implementeringen av digitaliseringsarbetet som förvaltningen står inför. Du kommer därmed att få möjlighet att bli insatt i flera intressanta och kommande utvecklingsprojekt.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt har du annan motsvarande utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda språkkunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är också en förutsättning för tjänsten. Du som söker har några års yrkeserfarenhet inom området samt har god dokumenterad kunskap kring de lagar som styr området, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Har du dessutom erfarenhet av offentlig förvaltning och/eller projektförändringsledning är detta starkt meriterande.

Som person är du lösningsfokuserad, målinriktad och ser de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är en naturlig relationsskapare som enkelt skapar förtroende och goda relationer med medarbetare på alla nivåer. Det är även av stor vikt att du är självgående med vilja att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du tar initiativ till utveckling. För att lyckas i rollen tror vi att du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information på olika sätt. Vi lägger även stor vikt vid att du är flexibel och lätt kan anpassa ditt arbetssätt och agera utifrån organisationens värderingar samt kan se olika perspektiv, tolka och agera utifrån förändringar och sammanhang.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer eventuellt att genomföras före anställning.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.