De la Gardiegymnasiet söker 2 Rektorssekreterare

UTBILDNING De la Gardiegymnasiet söker 2 Rektorssekreterare (Refnr 277/09) Heltid, vikariat till och med 2010-09-30.Heltid, visstidsanställning under ett år med eventuell möjlighet till förlängning.De la Gardiegymnasiet i Lidköping är ett gymnasium i utveckling med mer än 2000 elever fördelade på 15 nationella program samt gymnasiesärskola.Skolan är indelad i sex olika enheter som leds av var sin rektor.Varje enhet består av flera väl fungerande arbetslag som också är grunden i skolans organisation.Arbetslagen leds av arbetslagsledare.På varje enhet finns en rektorssekreterare som självständigt arbetar i nära samarbete med rektor för enheten, inom vilken du även kommer att ha stor kontakt med lärare och elever.Ditt arbete som rektorssekreterare kommer att bestå av en mängd olika arbetsuppgifter såsom: * Delta i verksamhetsplanering och uppföljning * Personaladministration * Elevadministration * Handledning i schemafrågor, byte av program och kurser * Betygsregistrering * Övergripande ekonomihandläggning * Ge administrativt stöd och service av olika slag till elever, föräldrar och personal * Intranät För att du skall lyckas i ditt arbete som rektorssekreterare skall du ha * Adekvat utbildning gärna högskoleutbildning samt arbetserfarenhet för jobbet * Dokumenterad och stor erfarenhet av administrativa dataprogram * Kunna hålla många bollar i luften och periodvis kunna klara av stor arbetsbelastning.* Vara strukturerad och noggrann * Ha lätt för att samarbeta, vara positiv och ha stor social kompetens * Kunna arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ * Hänsyn tas till personlig lämplighet Vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och män med olika etniska och kulturella bakgrunder.www.lidkoping.se