Delförvaltningsledare för Heroma

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

För att möta verksamhetens kapacitetsutökning, behöver vi nu stärka upp vår grupp av systemspecialister för personalsystemet Heroma med två nya tjänster som delförvaltningsledare Du kommer tillhöra en grupp av verksamhetsspecialister som är placerade på Kriminalvårdens servicecenter på huvudkontoret i Norrköping, ett stenkast från Norrköpings centralstation. Din utgångspunkt kan även vara i Stockholm eller Göteborg med arbete både på plats i Norrköping och på distans.

Kriminalvården har i dagsläget cirka 13 000 anställda och Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar vår grupp med två nya tjänster och söker drivna delförvaltningsledare för vårt personalsystem inom områden som resurshantering och bemanning samt lön. Kriminalvården använder systemen Heroma samt Swedtime och arbetar enligt förvaltningsmodellen Pm3. Du kommer att ingå i en grupp med verksamhetsspecialister som arbetar mot uppsatta mål i förvaltningsplanen samt delta i arbetet med framtida utvecklingsplaner.

Du kommer att vara en del i att driva förfining och anpassningsarbeten för systemet i syfte att uppnå en effektivare hantering för användarna, där din inriktning kommer styras utifrån ditt intresse och vårt behov, vilket kan vara inom någon av förvaltningsprodukterna resurshantering och bemanning eller lön. Du omvärlds bevakar, samlar in och definierar behov vid vidare- och nyutvecklingsaktiviteter. Koordinerar aktiviteter och resurser kopplade till förvaltningsprodukten. Du deltar i arbetet med att ta fram förvaltningsplan för objektet. Driver, planerar och dokumenterar hur uppdrag ska genomföras ur ett systemtekniskt perspektiv. Deltar i möten med förvaltningsledning och objektsägare. I arbetet med att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet/nya versioner i Heroma är du en viktig del. Förutom att driva förfining och anpassningsarbeten ingår även löpande förvaltning av systemet samt 3:e linjens support till verksamheten. I arbetet krävs att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp

KVALIFIKATIONER
För att trivas som delförvaltningsledare hos oss behöver du ha ett intresse för system, processer och projektledning inom området personal och du är intresserad av att kvalitetssäkra och förfina system likväl som löpande förvaltning. Du har lätt för kommunikation och kontakter med olika människor och verksamheter och utmanas av att möta deras behov. Du har förmåga att arbeta strukturerat mot både långa och korta mål samt flexibilitet att prioritera om vid behov av snabba förändringar. Du har tidigare arbetat med systemanpassning, struktur-, utvecklings- och förbättringsarbeten inom ett eller flera områden som resurshantering och bemanning, organisation eller rapporter och utdata. Din förmåga att driva egna processer och ta dig an komplexa frågeställningar, se både samband och helhet samt arbeta mot olika lösningsförslag på ett strukturerat sätt är din styrka. Dokumentation och kompetensöverföring är också en viktig del av arbetet då de flesta arbetsuppgifter utförs självständigt men måste kunna hanteras av flera. Du är en viktig del av gruppen och har en mycket god samarbetsförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning
• Kunskap och erfarenhet av process och utbildningsdokumentation
• Kunskap och erfarenhet av Heroma eller annat större personalsystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterade om du har:
• Projektledarutbildning
• Kunskap och erfarenhet av systemanpassning till kundspecifik verksamhet
• Erfarenhet av lönearbete och / eller schemaplanering
• Erfarenhet av systemanpassning inom området för lön och organisation
• Erfarenhet av systemanpassning inom området för resurshantering och bemanning
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av arbete med processer
• Kunskap och erfarenhet av projektledning
• God kunskap om arbete i Excel
• Kunskap och erfarenhet av arbete med avtal för transportförare och dygnet runt bemanning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.