Delprojektledare - IT-stöd för ärendehantering

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Du är Göteborg. Nu behöver vi dig som är projektledare och som vill arbeta för att Göteborgs Stads medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av våra systemstöd. Inom tjänsteområde ledning och styrning levererar vi tjänster inom ärendehantering, där Göteborgs Stad står inför ett omfattande arbete att byta IT-stöd för informations- och ärendehantering.

"Införande av stöd för politisk ärendehantering" är ett projekt som under våren 2021 har upphandlat IT-stödet Visma Ciceron för stadens politiska ärendehantering, diarium och dokumenthantering inklusive hantering av styrande/stödjande dokument, synpunkter, avtal samt generell hantering av allmänna handlingar som ska gallras alternativt överföras till stadens e-arkiv för mellanarkiv. Projektet drivs som ett huvudprojekt med flera delprojekt som har olika uppdrag för att under en flerårsperiod införa IT-stödet i stadens förvaltningar och bolag.

"Delprojekt bolag" där du kommer in i bilden som projektledare, ansvarar både för att styra och stödja stadens bolag i framdriften av aktiviteter både i förberedelsearbetet och under själva införandet av Ciceron. Detta görs genom att kommunicera och stödja arbetet, dels utifrån handlingsplanen som innehåller aktiviteter för bolagens förberedelser, dels utifrån införandeplanen som innehåller faser och aktiviteter för bolaget under själva införandet. Exempel på förberedelser är utveckling av den processbaserade informationsredovisningen, kartläggning och analys av nuvarande arbetssätt, aktiviteter för förändringsledning och migrering samt driftsättnings- och utbildningsplanering. En annan viktig uppgift är att samordna arbete med huvudprojektet, andra delprojekt samt stödfunktioner inom projektet såsom IT, integration och kommunikation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete som projektledare och som har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant i sammanhanget. Du har en grundläggande förståelse för ärendehantering, informations- och dokumenthantering samt kunskaper i regelverket kring detta. Om du har kunskap och förståelse för offentlig sektor och de regelverk som styr, ser vi det även som meriterande.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är lyhörd och trivs med kundkontakter och är bra på att fånga upp användarnas behov och synpunkter. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. För att nå bra resultat i tjänsten som projektledare behöver du också vara noggrann och bra på att organisera och strukturera ditt arbete och ha en god analytisk förmåga. Du är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.