Delprojektledare med intresse för teknik och kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.



Stockholms stad inför ett nytt system för nyckelhantering i hemtjänsten som innebär att hemtjänstpersonalen kan använda en digital nyckel för att komma in hos personer med hemtjänst eller trygghetslarm.

Ett låstillbehör kommer att monteras på bostadsdörrar och portar för att möjliggöra användandet av de digitala nycklarna.

Att införa nyckelfri hemtjänst är en del av Stockholms stads uttalade ambition att bli den smartaste och mest uppkopplade staden i världen. Cirka 16 000 hemtjänsttagare kommer omfattas av nyckelfri hemtjänst. Systemet ska ge en ökad säkerhet både för de som har hemtjänst eller trygghetslarm och stadens medarbetare detta då hanteringen av en stor mängd fysiska nycklar upphör. Systemet ska även ge en förbättrad arbetsmiljö och minskade transporter. Arbetet påbörjades under 2021 och kommer pågå under hela 2022 och 2023.

Nu söker vi en erfaren, driven och lyhörd delprojektledare som vill vara med och driva arbetet med genomförandet.

 Ditt uppdrag

Tjänsten innebär att vara delprojektledare inom området fastighetsägare. Du kommer ansvara för dialogen med de fastighetsägare som har hemtjänsttagare boende i sina fastigheter och som därmed kommer få låstillbehör monterade i sina portar/entréer. Delprojektledarens ansvar kommer vara att kommunicera med fastighetsägare och säkra deras medgivande inför montering i portar/entréer. Äldreförvaltningen uppskattar att drygt 4500 fastighetsägare kommer att omfattas av arbetet med nyckelfri hemtjänst och delprojektledarens ansvar kommer att vara att planera, koordinera och strukturera det arbetet.

I arbetet ingår även att ta fram och utveckla arbetsprocesser och rutiner och informations- och kommunikationsmaterial riktade till målgruppen fastighetsägare. Uppdraget innefattar även att leda andra interna och externa parter i arbetet med att föra dialogen med fastighetsägarna framåt. Du kommer att ingå i en projektgrupp med andra delprojektledare som ansvarar för andra delområden. Arbetet leds av en projektledare.

Din förmåga att kommunicera är god då arbetet i hög grad innebär att kommunicera med externa aktörer.

 Din erfarenhet och kompetens

Vi behöver en driven delprojektledare med förmåga att balansera en utmanande tidsplan med att skapa förståelse för processen och kunna lyssna in och förstå de olika intressenternas behov.

Du driver dina frågor framåt och håller dig till mål- och tidsplaner samtidigt som du reflekterar och kan fånga upp när en fråga måste tas om hand.

Du har relevant högskoleutbildning eller annan likvärdig eftergymnasial utbildning.

Du är tekniskt intresserad och har lätt att lära dig.

Du har tidigare erfarenhet från kommunikativt arbete eller kundrelationer. Du är duktig på att skapa relationer och har en pedagogisk förmåga, och kan förklara och förankra komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt.

Du har vana och erfarenhet av att koordinera, planera och strukturera ditt arbete och du har ett intresse för verksamhetsutveckling. Du ska ha en god samarbetsförmåga och tycka om att arbeta i grupp.

Din administrativa förmåga är mycket utvecklad, du gillar ordning och reda, är flexibel och analytisk samt är ekonomiskt medveten. Du förstår när du behöver kommunicera inom projektet och förstår arbetet i en politisk styrd organisation. Du gillar att hitta smarta och kreativa lösningar på utmaningar du ställs inför.

Sist men inte minst har du ett förhållningssätt som genomsyras av prestigelöshet och arbetsglädje.

Meriterande

Det är meriterande om du har: 

- erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis teknisk förvaltning eller liknande
- erfarenhet från arbete med eller kunskap om lås och passagesystem
- erfarenhet från arbete inom logistik. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Anställningen gäller tillsvidare. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.