Delprojektledare till Sektionen Lokalprojekt

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både strategiskt och operativt arbete kring planering, utveckling, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet.

Inom enheten finns 4 sektioner varav Lokalprojekt har ansvar för att genomföra beslutade lokalprojekt och uppdrag samt omhänderta ärenden för tjänster och produkter inom hela lokalförsörjningsområdet.

Beskrivning av tjänsten

I rollen som delprojektledare ingår du som medlem i olika uppdrag och projekt inom lokalförsörjningsområdet där du ansvarar för att samordna, planera, genomföra och följa upp olika projektaktiviteter. I arbetet ingår även generell ärendehantering för beställningar och felanmälningar inom alla tjänsteområden såsom lokal, inredning, lås och larm, flytt/transport och Facility Management. Resor kan förekomma då vi är en sektion med uppdrag i hela landet.

Du arbetar i ett fastighetsförvaltningssystem med ärendehantering, inköpsorder och enligt vår interna projektstyrningsmodell baserat på PPS. 

Du har ett nära samarbete och kontakt med projektledare, leverantörer och fastighetsägare/-förvaltare. Så även med enhetens verksamhetspartner som ansvarar för dialog med Arbetsförmedlingens regionledningar samt tjänsteansvariga som ansvarar för koncept, beslutade tjänster och avtal inom lokalförsörjningsområdet.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av att arbeta i genomförandeprojekt
- Goda kunskaper i LOU och Entreprenadjuridik
- Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
- God kunskap om Arbetsmiljöverkets förskrifter (AFS)
- B-körkort

Övriga meriter för tjänsten: 

- Erfarenhet av ärendehantering
- Mycket god datorvana i MS Officeprogrammen
- God kunskap om Plan och bygglag

Vem är du
Vi söker dig som besitter en bred kompetens inom Lokal/Fastigheter och Facility Managementområdet.

- Mycket god förmåga att bygga relationer, samarbeta och skapa nätverk
- Ordningsam (Att jobba med ordning och reda för att skapa god förvaltning)
- Kundorienterad och serviceinriktad
- Kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov/krav och synpunkter

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:
 

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en visstidsanställning på 1 år, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Solna.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-09-30 märkt med Af-2021/0070 2952. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.