DELTID: Kontorsadministratör med goda IT-kunskap

Har du ett stort tekniskt intresse och är strukturerad?Vår kund är ett IT- konsultbolag som är inriktade på krav, test och utbildning.Företaget startades 1998 och består i dagsläget av ca 25 medarbetare.Företaget är beläget i fina lokaler vid Fridhemsplan.För tillfället befinner sig vår kund i en expansiv fas och är nu i behov av en person som kommer att arbeta som kontorsadministratör och även ha hand om IT-miljön.Är du en student som är duktig på IT eller har du arbetslivserfarenhet och trivs med att arbeta deltid, då kanske du är den rätta? Arbetsbeskrivning: Du kommer att fungera som en resurs till företagets verksamhetssupport och ha breda arbetsuppgifter inom olika områden som IT/Ekonomi/HR/Inköp.Följande kommer att ingå i dina arbetsuppgifter: *Uppdatera och förvalta företagets interna och externa hemsidor.*Hantera IT-miljön (driften är outsourcad, men du kommer att ha mycket kontakt med leverantören).Fungera som ett stöd för företagets anställda när det gäller IT-miljön om det är fel på program- eller hårdvara.*Fungera som ett stöd till interna funktioner som exempelvis ledningen, arbeta med marknadsmaterial och ta fram förslag på textinnehåll för olika utskick.Arrangera olika konsultevents och lägga ut material på företagets hemsida.Du kommer att presentera tidsstatistik och fungera som en resurs vid interna projekt.*HR och administration kring konsulter.Planering och inköp vid personalmöten och personalkonferenser.Du kommer även att introducera nyanställda och se till att de har allt inför start på konsultuppdrag.*Enklare ekonomi uppgifter såsom arkivering och utgallring av bokföringsmaterial.*Ansvar för kontorsdriften som exempelvis inköp av kontorsmaterial, skötsel av maskinell utrustning, inköp av mobiltelefoner. Arbetets omfattning: Du arbetar som uthyrd konsult via Brainpeople.Du kommer att arbeta ca 20h per vecka.Under vissa perioder kommer du säkerligen att behövas mer och andra perioder mindre.Du arbetar under kontorstid men det finns möjlighet att vara flexibel vad det gäller hur många timmar man arbetar åt gången.Uppdraget pågår tillsvidare och startar i början av februari. Kompetenskrav: Vi söker en person som har ett tekniskt intresse och kunskaper om datorer och IT-miljöer.Du har gärna webbkunskaper och det är en fördel om du arbetat med Flash tidigare.Du behärskar Officepaketet och har mycket goda kunskaper i Power Point eftersom du kommmer att presentera en hel del statistik.Du har erfarenhet av Front Page och har med fördel kommit i kontakt med något typ av CRM-system.Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Du har gärna relevant arbetslivserfarenhet och har sett lite andra arbetsplatser.Du har en känsla för att se vad som behöver göras och är van vid att ta tag i saker. Personliga egenskaper: Du har en förmåga att dokumentera rutiner och informera om förändringar på ett pedagogiskt sätt.Som person är du snabblärd och du är nyfiken och intresserad i ditt sätt att vara.Du tycker om att arbeta strukturerat och är ordningssam.Du ger ett pålitligt intryck och du är prestigelös.Eftersom de flesta medarbetarna arbetar som konsulter ute hos kund krävs det att du som person inte har problem med att arbeta själständigt.Övrigt: Du får möjlighet att arbeta inom flera arbetsområden och lära dig massor.Är du duktig finns det möjlighet att fördjupa dig inom något område och utvecklas inom det. Intresserad?