Deltid Office Manager/eventkoordinator på IT-konsultbolag, Stockholm

Office Manager och eventkoordinator sökes
Vi söker på uppdrag av kund en Office Manager/eventkoordinator som tar ansvar för huvudkontoret i centrala Stockholm på en IT-konsultbolag. Företaget består av en koncern med flera bolag där de centrala tjänsterna sitter tillsammans ca 20 personer. Uppdraget är deltid mån-fre gärna ca 08.00-13.00, men kan vara event kvällsitd någon gång då och då. Företaget har en proffsig, men avslappnad kultur med en hög serviceanda och välkomnande karaktär. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt med start efter sommaren. Om allt känns rätt för båda parter kommer möjligheten att rekryteras av uppdragsgivaren att finnas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en mixad roll där en del är att ta ansvar för kontoret i helhet med sedvanliga arbetsuppgifter så som att säkerställa ett förstklassigt mottagande av kunder, medarbetare och leverantörer. Den andra delen är av mer administrativ karaktär som innebär att stötta koncernledningen med olika uppgifter ex on- & off boarding av personal som kan innebära att beställa datorer, mobiler, nykelhantering, kopiering/scanning, sortering och enklare fakturahantering, planering och genomförande av personal- och kundevents. Du ansvarar för leverantörskontakter tillhörande kontorsservice och säkerställer att avtal följs och uppdateras vid behov. Du får stort ansvar och frihet att utveckla rollen och genomföra förändringar som förbättrar kontorsmiljön och olika arbetsprocesser och arbetar nära ledningen. Du rapporterar till koncernens vd.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från kundservice, marknadskoordinator, kontorsansvarig eller liknande där du känner dig trygg med att ta ansvar och arbeta självständigt. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Vem är du?
Du gillar mötet mellan människor och hjälpa till och skapa en god stämning runt dig. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter där det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!