Deltidsadministratör med erfarenhet av fastighetsunderhåll

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I Östersund söker vi nu en administratör på 50% under ett år med chans till förlängning. Har du ett intresse för fastighetsunderhåll, administration och vill bidra till ”Rätt materiel för ett starkare försvar” hoppas vi att du vill söka tjänsten hos oss. Bredden i FMVs uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
FMV, Försvarets materielverk, är en civil myndighet med kunskap om teknik, affärer och försvar. Vi befinner oss just nu i en stor och spännande tillväxt fas. Vår viktigaste uppgift är att i nära samarbete med Försvarsmakten tillhandahålla försvarslogistik, det vill säga, se till att försvaret har den materiel och utrustning de behöver och att den fungerar när det behövs.
Verksamhetsområde Armémateriel har som uppgift att tillhandahålla försvarlogistik för försvarsmaktens markstridsförmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk såväl som utländsk industri, samt andra enheter inom FMV och försvarsmaktens staber och förband. Vi söker nu en administratör på deltid som kan stötta våra chefer och medarbetare och ta hand om vårt lokalkontor i Östersund. 

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du förutom att ansvara för att upprätthålla och utveckla ett operativt stöd för verksamheten på orten även ha arbetsuppgifter inom fastighetsunderhåll. Du kommer ha en bredd i dina arbetsuppgifter som omfattar allt från godshantering, samordna och hantera lokal- och anläggningsfrågor, ansvar för beställning av kontorsmateriel, hantera besöksanmälningar och administrera inpassering och kortadministration med mera. I rollen som administratör kommer du även agera kontaktperson till fastighetsägaren och övriga leverantörer inom service management samt samordna systematiskt brandskyddsarbete och egenkontroller.

Tjänsten som administratör och kontorsansvarig är på 50% och är en tidsbegränsad anställning, SÄVA (särskild visstidsanställning) på 1 år. Den största delen av din tid kommer ägnas åt stödja chefer och medarbetare och upprätthålla och utveckla det operativa stödet för verksamheten. Som administratör med kontorsansvar kommer du att vara delaktig i att verksamheten genomförs på ett rationellt sätt med god ordning och reda, samt bidra till lokalkontor Östersunds utveckling.

Vi söker dig som
Vi ser att du har en godkänd och slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt, som vi bedömer likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet inom fastighetsskötsel inomhus samt tidigare erfarenhet av administration.

För att lyckas i rollen behöver du ha en utvecklad känsla för service och ha goda kunskaper inom MS Office och Outlook. Vi tror även att du kan ha nytta av dina erfarenheter inom offentlig verksamhet, men det är inget krav. Om du sedan tidigare har kunskap eller erfarenhet av FMVs stödsystem och arbetsrutiner är det mycket meriterande. Det är en fördel om du har kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument.

Som administratör hos oss behöver du vara självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter självständigt och driva dem framåt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra och har ett intresse och vilja att hjälpa till. Då rollen kommer kräva samarbete med många parter behöver du kunna arbeta bra med andra människor och ha en förmåga att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi tror att du har en god förmåga att strukturera och organisera i ditt arbete.

För att vara aktuell för tjänsten som administratör med fastighetsansvar behöver du vara svensk medborgare och inneha B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Östersund med möjlighet till resor i tjänsten.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Caroline Gartvall, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Gunnar Östermark och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Micael Ågren Berner på telefon 08-782 4000.
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen hänvisar vi dig till Lina.Johansson02@fmv.se

Sista ansökningsdag är 2022-11-03. 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.