Deltidsjobb som administratör

En spännande möjlighet för dig som studerar ekonomi på högskola/universitet finns nu hos vår kund FS Dynamics! Rollen som administratör är bred, varierad och ger möjlighet för dig att på ett självständigt och ansvarsfullt sett vara spindeln i nätet för Fs kollegor runt om i världen. Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Rollen som administratör hos FS ger dig möjligheten att vara spindeln i nätet och kontorets go-to person i alla lägen. Du kommer sköta administration för hela verksamheten och ansvara för bland annat företagets telefonabonnemang, parkeringsplatser, posthantering, inköp av diverse olika kontorsmaterial och även planera företagsevent så som julfest och konferenser. Helt enkelt se till att den dagliga driften av kontoret flyter på. Därtill kommer du stötta upp ekonomi med diverse uppgifter så som leverantörsfakturor. En stor del av din roll bygger på din egna initiativförmåga att genomföra rätt aktiviteter för att få allt på plats, här är det din kreativitet som sätter gränserna.

Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work för att sedan arbeta ute hos FS. Vi ser att du som söker är i början av dina studier då kund ser ett långsiktigt samarbete framgent. Omfattningen på tjänsten uppskattar vi till 12 timmar per vecka förlagt på 3 dagar om 4 timmar per dag.

Du erbjuds
- En varierad och lärorik roll där du får känna högt ansvar i allt du gör
- En konsultchef som finns med dig under hela din anställning för att stötta, coacha och utveckla

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kontorsvård
* Inköp av kontorsmaterial och dylikt
* Planera företagsevent/konferenser
* Bokning av företagsresor
* Hantera bilservice och företagparkeringar
* Posthantering
* Vid behov, diverse ekonomirelaterade uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom ekonomi på högskola/universitet med minst 2 år kvar på dina studier
- Har god digital vana där du kan orientera dig i bland annat Excel
- Har en administrativ ådra och trivs med att vara spindeln i nätet
- Har B-körkort - krävs för att hantera företagets tjänstebilar
- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs i arbetet

Det är meriterande om du har
- Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kvalitetsmedveten
- Orädd

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du besitter en hög mognadsnivå där du är trygg i dig själv för att på ett ansvarsfullt sätt hålla samman flertalet arbetsuppgifter på samma gång ihop med att du kan förmedla ett lugn och stabilitet till kollegor runtom.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FS Dynamics aims to be a world leader in function and performance-based Computer Aided Engineering (CAE), a discipline that combines fundamental physics, mathematics and high powered computing. From digital prototypes to product and system development and optimisation, we excel in the art of combining an underlying customer need with our abstract methods to generate real life product enhancements. Läs mer om FS här.