Deltidsjobb som administratör på ett universitet!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb?

Vi söker en administratör på deltid med tillträde omgående!

Detta är ett uppdrag belagt på 50% med start omgående och förväntas pågå fram till och med hösten 2018. Tjänsten kommer troligen att lysas ut för en fast anställning hos vår kund under hösten. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till vår kund.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och handlar om allt från att ordna passerkort, beställa nycklar dörrar, sköta postutdelning till att vara behjälplig vid arrangemang av större events.I ditt ansvarsområde ingår det att se till att praktiska frågor kring universitetets lokaler fungerar.Du kommer att ombesörja felanmälan av lokaler, beställning av flyttar mellan lokaler samt vid behov hjälpa till att montera ihop möbler. Du ska också se till att arbetsmaterial finns tillgängligt och är i fungerande skick. En annan uppgift är att ha ansvar för att kopieringsmaskiner och kaffemaskin fungerar.

Du kommer även att ansvara för arkivering- och diarieföring av viktig dokumentation såsom beslut, avtal, kontrakt och protokoll vid institutet. Men även andra administrativa arbetsuppgifter kommer att ingå.

Din erfarenhet
Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en god kommunikativ förmåga. Du är initiativrik och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Du har arbetat i en liknande roll i minst ett års tid samt har minst en gymnasial utbildning i bagaget. Har du även arbetat inom offentlig verksamhet ses det som ett stort plus. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har helst arbetat med diarieföring och arkivering tidigare.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag!

Varmt välkommen med din ansökan!