Demand and Supply Scandinavia Coordinator

Om företaget:

AbbVie är ett forskande biopharmaföretag som arbetar för att utveckla innovativa behandlingar och hållbara vårdlösningar mot svåra sjukdomar, med målet att förbättra livet för människor som påverkas av sjukdom. Våra fokusområden är immunologi, neurologi, onkologi, virologi och ögonsjukdomar. AbbVie finns i 170 länder och har cirka 45 000 medarbetare. I Sverige har vi cirka 140 medarbetare och huvudkontor i Solna.

Din roll:

I din roll som Demand and Supply Scandinavia Coordinator kommer du att samarbeta med AbbVies centraliserade servicefunktioner och externa partners. Du kommer ansvara för orderhantering och ha en koordinerande roll. Du kommer vara en operativ kontakt för kunder och grossister i Sverige, Norge, Danmark och vara delaktig i olika projekt. I rollen rapporterar du till Demand & Supply Manager Scandinavia.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Orderhantering i samarbete med AbbVies centraliserade servicefunktioner och externa partners. Inklusive orderadministration, kontroll, arkivering av frakt- och packningsinformation. Certifikatuppladdningar och restorderhantering.

Övervaka grossisternas lager och hantera undantag i samordning med interna intressenter

Samordning av kreditnotor, debetsedlar och returer

Underhålla masterdata (pris, material, kund) tillsammans med centrala SAP-serviceteam och interna intressenter

Lagerstyrning för Förgasare och Duodopa Accessories hos 3PL partners

Deltagande i olika projekt

Utförande av interna kontrollaktiviteter och deltagande i interna och externa revisioner

Placering: Solna Strand, Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Kontorstider (08:00-17:00) med möjlighet till flextid. I tjänsten tillkommer en hybridmodell där vår kund arbetar 3 dagar på kontoret och 2 dagar hemma.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd hos oss på Clevry men arbeta hos vår kund AbbVie. Konsultuppdraget sträcker sig fram till och med slutet av augusti 2024.

Din profil:

Vi söker dig som innehar en eftergymnasial utbildning och har erfarenhet från en liknande roll i minst tre år. Du besitter en utmärkt administrativ förmåga och känner dig bekväm i MS Office (Excel). Det är meriterande om du har arbetat i SAP eller andra databehandlingssystem. Det är viktigt att du innehar ett intresse för branschen alternativt meriterande om du sedan tidigare har förståelse för läkemedelsindustrins krav i hela Skandinavien (GDP). Som person ser vi gärna att du är analytisk och noggrann i ditt arbete. Det är viktigt att du besitter en kommunikativ förmåga eftersom du kommer ha mycket dialog internt och externt. Utöver de ser vi att du är snabbtänkt och en lagspelare. Ett krav för rollen är att du behärskar svenska eller annat nordiskt talande språk i flytande form i tal och skrift. Du behöver vara flytande i det engelska språket med i tal och skrift då du kommer att jobba i en internationell miljö.

Varför jobba hos AbbVie:

Du kommer att få chansen att jobba på ett företag som ligger i framkant inom forskning och som har ett mål att förbättra livet för människor som påverkas av sjukdom. Du kommer att vara en del av en passionerad gemenskap som fått nominering att komma med på topplistan ”Great place to work”.

Rekryteringsprocessen:

I denna rekryteringsprocess samarbetar AbbVie med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 (0) 70 417 92 81. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry:

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)