Demokratistöd söker Ärendecontroller/sekreterare till kommunstyrelsen

Är du intresserad av samhällsfrågor och vill jobba i hjärtat av en politisk organisation? Då kanske det här är en tjänst för dig!

Enheten demokratistöd har ansvar för ärende- och sammanträdeshantering för politiska styrelser och nämnder samt posthantering och diarieföring för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Vårt uppdrag sammanfattas med: rätt handling i rätt tid till rätt instans. Det ska vara lätt att vara förtroendevald i Skövde kommun! I vårt uppdrag ligger också ansvar för kommunarkivet och att vara ett administrativt stöd för våra förtroendevalda. Vi är idag tio medarbetare på enheten och söker nu en ny kollega.

I denna roll blir du en del av sektor styrning och verksamhetsstöd. Vårt fokus är att göra det möjligt för våra andra verksamheter att fokusera på sina huvuduppdrag och vi skapar förutsättningar för att alla verksamheter ska utvecklas och uppnå sina mål.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må bra på jobbet och göra karriär. Tillsammans tar vi Skövde framåt!

ARBETSUPPGIFTER
Som ärendecontroller/sekreterare till kommunstyrelsen har du en controllerfunktion inom sektor styrning och verksamhetsstöd och ansvarar för beredningsprocessen och sammanträdeshanteringen för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du har ett nämndsekreteraruppdrag för insatser knutna till kommunstyrelsen. Du planera och leder kommunstyrelsens beredningsarbete i ett nära samarbete med sektorledning och handläggare, kommundirektör samt den politiska ledningen.

I uppdraget ingår även att delta i utvecklingsarbeten och andra uppdrag kopplat till enhetens processer. Vi arbetar i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. Vårt arbetssätt präglas av kvalitet, effektivitet och service.

Hos oss arbetar du självständigt med hela beredningsprocessen från årsplanering och ärendebevakning till utskick av kallelse och protokollskrivning. Tillsammans med dina kollegor inom enhet demokratistöd är du centralt placerad vilket möjliggör ett nära kollegialt samarbete med andra nämndsekreterare på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom statsvetenskap/offentlig administration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Starkt meriterande är Juridiska kunskaper inom lagstiftning för det kommunala området.

För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att arbeta självständigt och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga, är duktig på att bygga förtroendefulla relationer och har respekt för uppdraget i en politisk styrd organisation. Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och att dina kunskaper i svenska är mycket goda, såväl i tal som skrift.

Du som söker har tidigare erfarenhet från arbete i en central roll i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper om, och gärna erfarenhet från, kommunal verksamhet, ärende- och sammanträdeshantering. Kunskap om utvecklings- och processarbete är meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.