Descartes System (Sweden) i Malmö söker en HR - Assistent!

About Descartes
Descartes (TSX:DSG) (Nasdaq:DSGX) is the global leader in providing on-demand, software-as-a-service solutions focused on improving the productivity, performance and security of logistics-intensive businesses. Descartes has over 147,000 parties using its cloud based services. Customers use our modular, software-as-a-service solutions to route, schedule, track and measure delivery resources; plan, allocate and execute shipments; rate, audit and pay transportation invoices; file customs and security documents for imports and exports; and complete numerous other logistics processes by participating in the world's largest, collaborative multimodal logistics community. Our headquarters are in Waterloo, Ontario, Canada and we have offices and partners around the world. Learn more at www.descartes.com.

Om rollen
Descartes EMEA Human Resources Team supporterar över 600 anställda i hela EMEA-regionen i 14 länder. Som HR-Assistent kommer du att arbeta nära samarbete med HR-Manager och tillhandahålla HR-administration och lönetjänster till chefer och anställda i de nordiska länderna Sverige, Norge och Danmark och stödja cirka 80 anställda i 3 länder på sex kontor.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Malmö i Sverige. Tjänsten är på deltid 24 timmar per vecka


Arbetsbeskrivning
Leverera HR-administrativa tjänster till chefer och anställda i de nordiska länderna Sverige, Norge och Danmark
Hantera den månatliga löneadministrationen i samarbete med en extern löneleverantör för Sverige, Norge och Danmark
Fungera som den första kontaktpunkten för allmänna HR-frågor, mestadels förmåner och löner
Ge grundläggande råd om HR-processer och företagsprocedurer
Underhåll HR-databasen, anställdas filer och veckorapporter
Hantera Löpande personaladministration
Hantera introduktion, anställdas livscykel och Exitprocessen
Rollen innebär många kontaktytor med såväl dina HR-kollegor som med organisationen i stort


Kunskap och färdigheter
Tidigare erfarenhet av HR-administration och löner krävs
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-paketet
Det är en fördel av att ha erfarenhet av att använda HR-systemet SuccessFactors
Att kunna arbeta med stor uppmärksamhet på detaljer är viktigt och du är en stark administratör
Du är van att självständigt organisera och prioritera ditt arbete och trivs i en roll som innebär att stötta flera olika kollegor i en rad parallella arbetsuppgifter och projekt
Du är en serviceinriktad och ansvarstagande person som gillar att samarbeta och skapa goda relationer



Vi tillämpar löpande rekryteringsprocess. Detta innebär att urval och intervjuer sker löpande under annonseringen.