Detaljchef Högkvarterets Dokumenthanteringssektion

Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS)

HKV DokhS söker en Detaljchef med placering i Stockholm. Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.

HKV DokhS består av en sektion, idag uppdelad i fyra detaljer men nu växer vi med ytterligare en expedition med internationellt fokus där man framför allt kommer hantera information kopplat till Nato och EU, Detalj Internationell expedition (exp INT). Sektionen kommer således att delas in i fem detaljer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som detaljchef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din detalj. Då Detalj Exp INT inte finns idag utan ska  byggas upp, behöver du trivas i en dynamisk miljö där vi tillsammans formar arbetssätt och rutiner, tillsammans med övriga sektionens verksamhet.

Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Som detaljchef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs. Du stödjer sektionschefen med att bereda operativa och strategiska frågor. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla sektionen som helhet. Du deltar i övningsverksamhet och vid behov medverkar du i andra verksamheter och uppgifter inom sektionen.

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande inriktning alternativt innehar arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av ledarskap eller projektledning
• B-körkort
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är självmotiverad och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du och en god lagkamrat. Av andra beskrivs du som trevlig, lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.

Meriterande

• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
• God pedagogisk förmåga
Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-16. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samtmotiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysning om befattningen kontakta:

Sektionschef HKV DokhS, Sandra Stevelind, sandra.stevelind@mil.se eller via Försvarsmaktens växel 08-402 40 00 

 

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet OFR-S: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.