Detaljchef till Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion

Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om enheten Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS)

HKV DokhS söker en Detaljchef med placering i Stockholm. Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.

HKV DokhS består av en sektion, idag uppdelad i tre detaljer men ska nu utökas med ytterligare en detalj. På den kommande detaljen kommer det att arbeta 13 personer, en detaljchef och 12 registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som detaljchef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din detalj som du även kommer att få vara med och bygga upp då HKV DokhS ska utöka med en detalj till på Vallhallavägen 117.

Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Som detaljchef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs. Du bereder och stödjer sektionschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla sektionen som helhet. Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom sektionen.

KRAV

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av ledarskap eller projektledning
• B-körkort

Ledarerfarenhet


• Goda ledaregenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga
• God administrativ förmåga

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är inte främmande för att arbeta självständigt samtidigt som du är en du är en god lagkamrat. Av andra beskrivs du som lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.

Meriterande


• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
• God pedagogisk förmåga

För upplysning om befattningen kontakta:

Sektionschef HKV DokhS, Sandra Stevelind, sandra.stevelind@mil.se eller via Försvarsmaktens växel 08-402 40 00 

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet OFR-S: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson

Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-07. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Återkoppling på ansökan kommer att ske efter semestrarna i augusti 2022.

Vi ser framemot din ansökan!


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.