Devoote söker en Administrativ Koordinator!

Är du noggrann, strukturerad, och gillar att ansvara för ditt eget arbete? Vill du jobba extra i ett familjärt företag med högt i tak och mycket frihet, och dessutom trivs bra med att ha många kontaktytor? Välkommen till Devoote!
Vilka är vi?
Devoote AB är ett IT-konsultbolag med specialiserade konsulter inom främst mjukvaruutveckling och IT Management. Vi har både 2018 och 2019 kvalificerat oss som Gasellbolag och har en vision om att fortsätta växa, bland annat genom att etablera oss på fler orter.
Vi är ett företag på 35 personer med ett kontor i centrala Malmö. På kontoret är vi ett litet sammansvetsat team som arbetar gränsöverskridande. Våra konsulter är placerade ute på uppdrag hos våra kunder, men vår vision är att alltid bibehålla god kontakt och relationer. Förutom stor frihet och möjlighet att påverka ditt arbete, är vi en kul arbetsplats som gör mycket tillsammans. Vi arrangerar konsultevent, luncher och aktiviteter varje månad för att bibehålla vår teamkänsla, även om det såklart behövts anpassas något under det senare året.
Vad kommer du att jobba med?
I rollen som Administrativ Koordinator kommer du att ha varierande dagar, men några exempel på arbetsuppgifter är:
- Hantering av avtal, fakturor och post
- Uppdatera sociala medier, samt övrig marknadsföring
- Planera event och andra personalaktiviteter
- Hantera försäkringar och mobilabonnemang
- Skicka ut nyhetsbrev
Rollen kommer även att innebära vissa HR-administrativa uppgifter, så som:
- Attestering av tidrapporter
- Administration vid nyanställning
- Support mot våra konsulter gällande exempelvis lön, semester och förmåner
Tjänsten är en deltidstjänst på ca 10 timmar i veckan och du kommer ha god möjlighet själv styra över din arbetstid.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är flexibel, självgående och kreativ. Tjänsten kräver att du fattar egna beslut och undersöker lösningar på problem som kan uppstå, och det är därför viktigt att du vågar ta egna initiativ. Vi värderar också högt att du är social och serviceinriktad, då du kommer att ha mycket kontakt med både våra konsulter och andra intressenter. Vidare tror vi även att du är noggrann och strukturerad då du kommer ges mycket utrymme att själv lägga upp ditt arbete och dina dagar.
För oss är det viktigast att du har rätt inställning – resten ser vi till att du lär dig längst vägen! Vi ser dock gärna att du har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt. Har dessutom erfarenhet av, eller ett intresse för, personalfrågor och marknadsföring är det ett stort plus!
Ansök genom att skicka ditt CV till info@devoote.se och märk ansökan med ”Administrativ Koordinator”. Vi gör ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.