DHL Freight söker: Lönehandläggare / Payroll & HR Administrator

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv.  Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.
 

Arbetsuppgifter och ansvar
På DHL Freights HR-avdelning är ett starkt team som gillar att arbeta tillsammans och ge service till våra chefer och medarbetare ute i organisationen. Vi är idag 22 personer fördelat inom HR-Partner, Learning & Development samt åtta personer på Lönekontoret.  Vi hanterar ca 3200 löner åt fyra av DHL-bolagen i Sverige och är stolta över den servicen vi leverar. Vi arbetar i, och ansvarar för driften av, Aditrosystemen People, Time, Expense och Lön.
 

I rollen som löneadministratör på Payroll kommer du vara delaktig genom hela löneprocessen vilket bland annat innebär att arbeta med: 

* hantering av våra medarbetares löner
* administration kring nyanställningar, anställningsförändringar och avslut
* administration och rapportering kring pension, försäkringar, förmåner, sjukanmälan mm
* månatliga lönekörningar liksom årsskiftes- och semesterårsskifteskörningar
* rapportering och statistik, bland annat till SCB
* support till, och utbildning av, chefer och medarbetare
* bistå med expertkunskaper inom området till organisationen genom tydlig och löpande kommunikation, såväl skriftlig som muntlig
* visst arbete inom ekonomi och bokföring såsom kontoavstämningar, bokföringsunderlag, rapportering, semesterskuld och underlag för skattedeklarationer kan förekomma
* Beroende på sökandes erfarenhet och intresse kan även ytterligare uppgifter bli aktuella.

Profil & Bakgrund

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av lönehantering, du kan hela löneflödet och är självgående inom lön.
* Du har förmåga att arbeta självständigt och i grupp. 
* Du trivs med att ha många kontaktytor inom organisationen.
* Du är ansvarsfull, positiv och serviceinriktad.
* Du har intresse för att effektivisera och utveckla rutiner och processer inom löneområdet.
* Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad. Tjänsten är placerad i Solna.

Vad erbjuder vi dig?

Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.

Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast 5 december, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Beatrice Överland på email: beatrice.overland@dhl.com.

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram. Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight  - globalt eller DHL Freight Sverige

 

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 520 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla.