DHL Freight söker: Office Management Coordinator

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv.  Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.

Vill du bli en av oss och bli DHL Freights ansikte utåt på vårt huvudkontor i Solna och vara den som ansvarar för att vi har alla kontorsrutiner och processer på plats? Ta då chansen och sök tjänsten som Office Management Coordinator.

Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för service och drift av huvudkontoret i Solna. Här ingår bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration och fakturahantering samt att vara lokal kontaktperson både internt och externt rörande allt som har med kontoret att göra. Du driver projekt relaterade till kontoret och du arbetar några timmar om dagen i vår reception där du välkomnar våra besökare och kunder till ett bra första intryck. Till din hjälp har du en Office Management Assistant, som arbetar i receptionen och rapporterar till dig. Dina arbetstider är i huvudsak förlagda under dagtid med olika arbetspass mellan 07.30-17.00, men kvällsarbete kan förekomma vid specifika event.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvara för att ta fram och underhålla kontorsrelaterade rutiner och processer

- Arbetsleda Office Management Assistant

- Driva och följa upp kontorsrelaterade projekt

- Kontorsadministration
- Fakturahantering

- Avtalshantering

- Budgetuppföljning

- Local Security Representative (LSR)