DHL Freight söker: Supervisor Settlement/Administration

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv.  Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.
 

Supervisor Settlement /Administration
 

DHL Freight International är inne i en expansiv fas och söker nu en initiativrik och lösningsfokuserad person med starka ledaregenskaper till rollen som Supervisor för vårt Settlement/administrativa team på avdelningen Centraleuropa & Baltikum i Malmö. Som Supervisor får du en utvecklande och spännande roll där du kommer att leda ett kompetent och drivet team på ca 10-12 medarbetare som hanterar de administrativa uppgifterna på Centraleuropa och Baltikumavdelningen. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper och sociala kompetens. Att vara en ledare och ta sig an utmaningar på ett positivt och engagerande sätt ser vi som en naturlig del i din vardag.

Centraleuropa & Baltikum avdelningen ingår i organisationen International och hanterar stycke, parti och helbilstrafik till och från Centraleuropa och Baltikum. Vi är idag ett starkt och motiverat team på 35 medarbetare.

Arbetsuppgifter:

·         Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet samt säkerställa det administrativa       arbetet vad gäller resultat och statistikframtagning & kostnadskontroll.

·         Ansvara för att teamet når uppsatta mål för service, kvalitet, kostnader och performance

·         Upprättande av månadsbokslut i enlighet med fastlagdprocess och regelverk

·         Hantera interna och externa kontakter- kunder, leverantörer och åkerier

·         Säkerställa att partnerdebitering sker på korrekt sätt.

·         Kontroll av ankommande fakturor mot upprättade leverantörsavtal och därefter bokning av    detsamma.

·         Personalansvar -  schemaläggning, rekrytering, medarbetarsamtal, personlig utveckling för individ och grupp samt säkerställa teamets kompetensutveckling

·         Verka för att personalen är delaktig och engagerad

Bakgrund:

·         Erfarenhet från administration/settlement inom logistik är meriterande

·         Ledarefarenhet ifrån liknande roll

·         God systemvana samt kunskaper i MS Office

·         Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Profil:

·         Kommunikativ

·         Strukturerad

·         Stresstålig

·         God analytisk förmåga och väl utvecklat siffersinne.

·         Driven och målmedveten

·         Tydlig i sitt ledarskap och trivs i en ledande och utvecklande roll.

·         Trivs med att jobba i team och vara delaktig

 

Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad. Tjänsten är placerad i Malmö.

Vad erbjuder vi dig?

Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.

Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast 2022-03-25 .Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Pierre Nilsson  på email: pierre.nilsson@dhl.com eller ring 070-9 801053.

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram

Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight  - globalt eller DHL Freight Sverige

 

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla.