DHL Freight söker: Supervisor till admin

Välkommen till världens ledande logistikföretag
När du tänker på logistik, vill vi att du ska tänka på DHL. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med över 500 000 medarbetare världen över så erbjuds våra kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokalkännedom.
DHL är världens 8:e största företag och det är medarbetarna som är kärnan i vår verksamhet. 
Vår kultur bygger på två R - Respekt och Resultat. Vi värdesätter vår personal, ger dem möjligheter att prestera och tillsammans så ger detta resultat. På DHL så arbetar du tillsammans med människor som är drivna, som har en positiv inställning och en förkärlek för utmaningar. 
Vi på DHL tar även ett globalt ansvar för vår verksamhet genom att genomföra tre viktiga satsningar: Go Green, Go Teach, Go help. Go Green är vårt hållbarhetsarbete där vi bland annat arbetar med utveckling av hållbara bränslen och elbilar. Go Help är vårt katastrofteam som i samarbete med FN rycker ut och sköter logistiken i katastrofområden. Go Teach är vår satsning på utbildning i utsatta områden.


Klicka gärna på länkarna om du vill veta mer om DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige
 
Om tjänsten
Vi söker nu en driven och aktiv ledare till rollen som Supervisor till vår administrationsverksamhet inom partiverksamheten i Sundsvall. Avdelningen du kommer tillhöra heter Non terminal based operation (NTBO) och består av våra trafikkontor (TK/TC), Customer Designed Solutions (CDS), Administrationen samt av Network/Linehaul/Adr. Totalt är vi ca 80 medarbetare inom NTBO och finns från Helsingborg i syd till Sundsvall i norr och hanterar Partigodsflödet i DHL’ s nätverk. Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad. Tjänsten är placerad i Sundsvall.


Du får en utvecklande och spännande roll då du ansvarar för att planera, leda och följa upp den dagliga verksamheten vad gäller administrationen samt motivera, utveckla och uppmuntra ditt team i arbetet med ständiga förbättringar. Teamet som du leder består av ca 15 medarbetare. 


I din roll som Supervisor har du en drivande roll i många frågor, dels i den dagliga operativa verksamheten men även i att se till att de finns ett aktivt samarbete mellan kollegor, berörda funktioner och transportörer. Vidare kommer du att självständigt besöka våra transportörer som ligger i regionen, i syfte att utveckla samarbetet med dessa.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Supervisor kommer du att leda ditt team om ca 15 administratörer, du kommer att tillhöra den lokala ledningsgruppen och rapportera till Local production manager. Vidare innehåll i tjänsten:


Sätta tydliga mål och förväntningar på medarbetarna
Leda och utveckla Admin funktionen kortsiktigt och långsiktigt
Delta i transportörsmöten
Vid behov eskalera frågor mot övrig organisation
Säkerställa att fastlagda KPI:er uppfylls
Ta ansvar för och utföra alla arbetsuppgifter som ingår i en chefsroll enligt DHL Freights riktlinje såsom utvecklingssamtal, rehabiliteringssamtal mm
Säkerställa gott samarbete med trafikkontor, trafikcenter, försäljning och kunder samt transportörer
Ansvarig för att alla processer är implementerade, dokumenterade och förankrade hos personalen

 
Vem är du?
Vi söker dig som är en tydlig och närvarande ledare som även praktiserar ett aktivt ledarskap. Du är mål- och resultatinriktad med ett stort intresse för att utveckla såväl vår service och processer i ditt eget ledarskap. Du är motiverad och engagerad samt förmedlar en positiv energi omkring dig.
Du är även förändringsbenägen, kostnadsmedveten och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Vi ser även att du är stresstålig och van att arbeta under tidspress.
Du har goda administrativa erfarenheter samt med fördel erfarenhet från transport och eller logistikbranschen, minst en 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande och goda kunskaper i det svenska och engelska språket såväl i tal som i skrift.


Intresserad?
Passar du in på ovanstående profil så tveka inte att ansöka redan idag. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jörgen Lindahl, Local Production Manager, 070-934 52 53, joergen.lindahl@dhl.com


Ansökan - Du ansöker genom att klicka på Ansök. Sista ansökningsdag är 2020-04-03.
 
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.