Digitaliseringssamordnare

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen är regeringens förlängda arm i Norrbotten och vårt uppdrag är att säkerställa att riksdagens och regeringens beslut får så bra effekt som möjligt, utifrån förutsättningarna i länet. Med vår vision "Tillsammans för Norrbottens bästa "arbetar vi för att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, stöd, utveckling, tillsyn och samordning inom många olika områden.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Utmanande och intressanta arbetsuppgifter
• Möjlighet att bidra till samhällsnytta
• Goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö
• Bra anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en digitaliseringssamordnare som är intresserad av nya utmaningar

Du kommer att arbeta med samordning, implementering och förvaltning av digitala lösningar i vår verksamhet, allt i syfte att skapa bra förutsättningar för våra medarbetare. Det kan exempelvis handla om att stödja enheter i att se över hela ärendehanteringsprocessen för att få smartare och effektivare digitala flöden, utforma och implementera en ny struktur på hur vi lagrar vår information. Du förväntas kunna bidra med idéer och vara en ambassadör för digitalisering, främst internt, men även utanför myndigheten.

I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med våra dataskyddssamordnare, informationssäkerhetssamordnare, samt vår IT-avdelning. Du kommer ansvara för tekniken i våra konferensrum. Viss support till medarbetare kan förekomma, som till exempel bistå IT-avdelningen vid datorbyten och serviceärenden.

Uppgifter kopplade till dataskydd och informationssäkerhet kommer att även ingå i dina arbetsuppgifter. Inom det området kommer du att stödja våra enheter i arbetet med att säkerställa att viktig information finns tillgänglig och är korrekt samt att känslig information och personuppgifter har ett lämpligt skydd.

Vidare kommer du att ta tillvara, implementera och eller följa upp att vi drar nytta av system och processer som tas fram i nationella länsstyrelseprojekt. I arbetet kan det ingå att projektleda samt delta i dessa nationella samarbetsprojekt. Du kommer även att arbeta med att ta fram, utveckla och implementera en dokumentstyrningsmodell, förvalta och utveckla vårt arbete med Smartdokuments, samt ansvara för att ha en samlad bild av vad som pågår i de olika nationella förvaltningsobjekten.

Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med nio medarbetare som tillsammans ansvarar för reception, diarieföring och arkivering, ansvarig för dataskydd, kontakt mot Lst-IT.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar och vara öppen för nya arbetsuppgifter och användande av ny teknik. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Systemvetarutbildning från universitet eller högskola eller för tjänsten annan lämplig utbildning och- eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Kunskap om och erfarenhet av IT-system och dess roll i en organisation
• Erfarenhet av att arbeta med processkartläggning av digitala flöden.
• Erfarenhet av utveckling och implementering av nya digitala arbetssätt
• God förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska

Det är en fördel om du har:
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att arbete med registrering och arkivering alternativt kunskap om området.
• Relevant erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet.

Som person är du strukturerad, analytisk och har lätt för att bygga goda relationer. Du har förmåga att se till helheten i verksamheten och kan anlägga olika perspektiv i ditt arbete. Du är drivande, har lätt för att se möjligheter och har förmåga att nå ut i en organisation med dina budskap. Ständiga förbättringar och utvecklingsfrågor ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Arbetsprov blir aktuellt för dig som kallas på intervju.

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen är svenskt medborgarskap ett krav. Detta innebär att slutkandidaten innan en eventuell anställning kommer att genomgå en säkerhetsprövning som beroende på tjänst innefattar säkerhetssamtal, registerkontroll och- eller särskild personutredning.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. .

ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.