Din expertis behövs – bli dokumentcontroller hos Älvstranden

Är du en noggrann och strukturerad individ med passion för dokumenthantering och dataskydd? Har du kunskap inom offentlighet- och sekretesslagstiftning, och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vi på Älvstranden Utveckling AB söker nu en Dokumentcontroller som kan bidra till att vår organisation håller världsklass inom dokumenthantering och arkivering.

Om oss

På Älvstranden Utveckling AB är vi stolta över att vara en drivande kraft i Göteborgs utveckling. Som kommunalt fastighetsbolag och en del av Göteborgs Stad arbetar vi för att skapa en hållbar stad som är öppen för världen. Vi förvaltar och utvecklar stadens framtid – från historiska landmärken till helt nya kvarter.

Vårt fastighetsinnehav omfattar stora citynära utvecklingsområden på båda sidor av älven, och vi har här en unik möjlighet att kombinera fastighetsförvaltning och markutveckling för att göra verklig skillnad.
Vi arbetar nära Göteborgs Stad, näringslivet och andra aktörer för att skapa en stad som växer med framtidens behov. Vår vision är tydlig: Tillsammans skapar vi framtidens hållbara stad mellan broarna.

Vill du vara med och forma Göteborgs nästa kapitel? Hos oss blir du en del av ett engagerat team.

Om rollen

Som Dokumentcontroller hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår dokumenthantering och arkivering, både strategiskt och operativt, följer gällande lagstiftning och föreskrifter. Du kommer att vara ansvarig för att utveckla och implementera rutiner för dokumenthantering, samt att hantera personuppgifter enligt rådande dataskyddslagstiftning.

Du kommer att tillhöra avdelningen för HR- och Compliance där vi har stort fokus på värdeskapande service och intern styrning.
Arbetet innebär att du behöver ha en hög serviceambition och en förmåga att anpassa dig till verksamhetens förändrade förutsättningar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Dokumenthantering och arkiv: Förvalta dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och klassificeringsstruktur.
• Diarieföring och ärendehantering: Stötta och arbeta strategiskt med diariet samt ansvara för samordning vid större utlämnanden av allmänna handlingar.
• Dataskydd: Uppdatera behandlingsregistret och agera som kontaktperson mot dataskyddsombudet och ansvara för incidentrapporteringen samt säkerställa efterlevnad till dataskyddsförordningen.
• Arkivlokaler: Ansvara för att våra arkivlokaler är säkra och följer gällande bestämmelser. Ansvara för ordning och reda vad gäller struktur och spårbarhet.
• Myndigheter: Ansvara för att upprätthålla kontakt med Regionarkivet samt rapportera incidenter till Integritetsmyndigheten.

Vem är du?

Hos oss värdesätter vi att du är stabil, lugn och trygg samt har förmågan att lyfta blicken för att se helheten och sätta saker i ett större perspektiv. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och utvecklingsorienterad samt har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd och pedagogisk, med förmågan att anpassa dig till olika situationer. Du har tidigare arbetat som arkivarie eller dokumentcontroller och har en god förståelse för dataskyddslagstiftning. Som person lägger du fokus på möjligheter snarare än hinder.

Kvalifikationer

• Utbildning inom offentlighet- och sekretesslagstiftning eller motsvarande.
• Utbildning inom arkivvetenskap.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och dataskydd.
• Aktuell erfarenhet av arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• Aktuella kunskaper inom lagstiftning och föreskrifter såsom TF, OSL, dataskyddsförordningen och arkivlagen.

Meriterande

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en inkluderande och utvecklande arbetsmiljö där dina idéer och perspektiv tas tillvara. Vi värdesätter mångfald och ser det som en styrka som bidrar till vår framgång. Här får du möjlighet att göra skillnad samtidigt som vi satsar på din personliga och professionella utveckling. Vi erbjuder förmåner som stödjer ledighet och balans mellan arbete och fritid, med flexibla arbetsvillkor för att passa olika behov och livssituationer.
Du och din expertis behövs – bli en del av vårt team!

Din ansökan

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Varmt välkommen att skicka in din ansökan och bli en del av vårt team på Älvstranden Utveckling AB! Vi ser fram emot att höra från dig.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Jurek Recruitment & Consulting AB. Ansök senast 2025-01-12. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Rosenqvist på jenny.rosenqvist@jurek.se.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post med hänvisning till GDPR.

Kontaktuppgifter fackliga representanter

Camilla Andersson, Unionen
Telefon: 031-368 96 31

Annette Vejen Tellevi, SACO
Telefon: 031-368 96 63