Direktionshandläggare/Ledningsassistent

Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå.
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig och stor del av arbetet innebär planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar och mejl samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa möten, framträdanden m.m. I rollen ingår också övriga arbetsuppgifter såsom:


• Hantera resebokningar, fakturor, utlägg m.m.
• Samordna och projektleda interna och externa möten och konferenser som sker både i fysisk form och digitalt
• Delta vid möten och föra protokoll, samordna underlag och dokumentation

Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och ett gott samarbete internt med andra direktionshandläggare, inom enheten och med de olika avdelningarna inom Riksbanken. Eftersom direktionen finns med i internationella forum och nätverk, arbetar man mot många internationella kontakter. Andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.

DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av tre enheter inom Stabsavdelningen. Enheten består av ca 15 medarbetare och har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fyra vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation.

MER OM DIG
Som person trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk och händelserik miljö. Du har för rollen en passande utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat chefer eller ledningspersoner på hög nivå. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Vi förutsätter att du har god digital vana, det är meriterande om du har arbetat med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex samt system såsom Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande.

Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar strukturerat och proaktivt och sätter stort värde i hög kvalitet. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt då arbetsuppgifter ofta omprioriteras. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men värdesätter samarbete och kommunikation med många kontaktytor. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer därför naturligt för dig.

Egna initiativ är också viktigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser och rutiner.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN 
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV senast den 20 oktober. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. Inledande intervjuer kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.