Direktörsassistent

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Tillsyn består av fem enheter och en stab med sammanlagt cirka 160 medarbetare. Vi arbetar med tillsyn inom ett brett ansvarsområde som täcker både läkemedel, medicintekniska och kosmetiska produkter. Vi har även det myndighetsövergripande ansvaret för hållbarhets- och miljöfrågor. Direktörsassistenten rapporterar till verksamhetsområdets direktör och är en av tre tjänster i staben.

Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetsområdets direktör men även till övriga staben, ledningsgruppen och andra funktioner inom området. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat intern mötesadministration, men även extern, som exempelvis i samband med planeringsdagar och utbildningar. Du koordinerar, dokumenterar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter samt tar fram presentationsmaterial och hanterar fakturor. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande planering, genomförande och uppföljning av verksamheten i stort och i projekt såsom regeringsuppdrag. Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter motsvarande ovan nämnda, helt eller delvis inom statlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är väl insatt i användningen av administrativa stödsystem, så att du kan ge stöd och även utbilda i dessa. Erfarenhet av administrativt arbete inom något av sakområdena som verksamhetsområdet ansvarar för är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann men samtidigt flexibel och med förmåga att se till helheten. Du har förmåga att balansera driv och proaktivtet med stabilitet och lyhördhet samt trivs med att hantera flera parallella arbetsflöden. Viktiga egenskaper är god kommunikativ förmåga med vilja att samverka och skapa goda relationer med personer på alla nivåer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-12-02
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Verksamhetsområde Tillsyn
Diarienummer: 2.4.1-2022-092261

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta direktör Lena Björk. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.