Direktörsassistent Vetenskaplig samordningsfunktion

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Vetenskaplig samordningsfunktion har till uppgift att samordna myndighetens seniora vetenskapliga och regulatoriska kompetens i syfte att stödja generaldirektören och verksamheten. Detta innebär bland annat att bidra med vetenskaplig kompetensförsörjning och säkerställa förvaltning och utveckling av Läkemedelsverkets system för vetenskaplig kvalitetssäkring. En uppgift som funktionen har är att samordna och administrera ledning av Läkemedelsverkets två vetenskapliga råd för human- respektive veterinärläkemedel. Det senare i samarbete med koordinatorn för veterinärläkemedel. Funktionen bereder även remisser och andra beslutsärenden för beslut av chefläkaren eller generaldirektören.

Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd till chefsläkaren men även till vetenskaplig samordningsfunktions uppdrag. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du är funktionens superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlådor och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter motsvarande ovan nämnda helt eller delvis inom statlig myndighet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är väl insatt i användningen av administrativa stödsystem, inklusive Officepaketet, så att du kan ge stöd och även utbilda i dessa. 

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och noggrann men samtidigt flexibel och med förmåga att se till helheten. Du har förmåga att balansera driv och proaktivtet med stabilitet och lyhördhet samt trivs med att hantera flera parallella arbetsflöden. Du kan arbeta självständigt och ser vad som behöver göras samtidigt som du har god kommunikativ förmåga och vilja att samverka och skapa goda relationer med personer på alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2023-08-25
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Enhet: Vetenskaplig samordningsfunktion
Diarienummer: 2.4.1-2023-053353

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta chef Torbjörn Söderström. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.