Direktörsassistent/administratör | Myndighet | Uppsala

Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos vår kund som är en myndighet i Uppsala. Arbetet är på heltid med start i slutet av augusti och pågår inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som direktörsassistent
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

De olika systemen myndigheten arbetar i är bl.a Documentum (D2), som är ett dokumenthanteringssystem, och Doris som är myndighetens diariesystem. Samtliga som arbetar på myndigheten genomgår en kurs vid start av tjänsten.

Är du rätt för rollen som upphandlingsassistent?
Vi på Manpower söker dig som har ett sinne för ordning och reda, en god kommunikativ förmåga såväl som en god samarbetsförmåga. Vidare är du lösningsorienterad och ser till att nå uppsatta mål i tid.

Utöver detta krävs

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* tidigare erfarenhet av liknande arbete vid statlig myndighet (referens krävs)

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Uppsala (hybridarbete tillämpas)
Tillsättning: Preliminärt den 26 augusti