Distributionsadministratör sökes till Tikkurila.

Pema People AB är verksamt som bemannings- och rekryteringsföretag sedan 1997. Företagets huvudkontor ligger i Norrköping och för närvarande sysselsätter Pema People ca 1300 personer. Pema People AB är ett spännande företag i ständig utveckling, till gagn för såväl nya och befintliga kunder som vår personal. Vår framgång bygger på att vi lyckas rekrytera bland branschens bästa förmågor.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd och självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din trygghet.

Pema söker nu på uppdrag av Tikkurila AB en driven Distributionsadministratör.

Ansvarsområden
Rollen som Distributionsadministratör innebär att effektivt säkerställa Tikkurila Sveriges leveranser av rätt produkt i rätt tid till våra konsument-, proffs- och industrikunder. Säkerställa att korrekta orders, godstransporter, dokument och datafiler går från distributionscentrat till rätt kund/intressent i rätt tid. Som Distributionsadministratör är du ansvarig för att de dokument som du utfärdar är korrekta i enlighet med interna rutiner och lagkrav.
Som Distributionsadministratör är du en del av hela Expeditionens och lagrets ansvarsområde.
Som Distributionsadministratör ansvarar du för att bidra till företagets förbättringsarbete, jobba för en säker arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat.

Arbetsuppgifter
Rollen som Distributionsadministratör innebär att genom god systemkunskap, administrativ förmåga samt hög kännedom om gällande lagar och interna rutiner kunnande säkerställa nedanstående.
• Godsmottagning
• Transportsamordning, säkerställa korrekta transporter från distributionscentret i rätt tid.
• Säkerställa korrekta transporthandlingar.
• Säkerställa och sända korrekta tullhandlingar.
• Kontrollera att samtliga order är korrekt återrapporterade och klara för fakturering.
• Hantering av kontanta efterkrav i transportsystemet.
• Svara på inkommande frågor och ärenden.
• Returhantering och Pallhantering.
• Arkivering av transportdokument.
• God kontakt med kunder.
• Vara aktiv i företagets förbättringsarbete och ta ansvar för att rapportera och åtgärda avvikelser när så krävs. Vid behov ta fram instruktioner.
• Bidra till en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat genom att följa rutiner, säkerställa efterlevnad av spelregler, genomföra förbättringar, hålla god ordning och rapportera brister.
• Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller i företaget.

Rapporteringsansvar
Distributionsadministratör rapporterar till gruppchef och vid dennes frånvaro tf gruppchef

Kunskapskrav

Utbildning
Gymnasieutbildning är ett kunskapskrav vid nyanställning. Inriktning mot Logistik eller motsvarande är meriterande
Grundutbildning inom Farligt gods, Brandfarliga varor
Godkänd truckutbildning är meriterande.
Lastsäkring är meriterande.

Tidigare erfarenhet
Erfarenhet av lager/distributionsadministration är meriterande.
Erfarenhet av felsökning/analysarbete är meriterande.
Erfarenhet av arbete från en LEAN-medveten arbetsplats och arbete i ett affärssystem är meriterande.

Kunskaper och färdigheter
Hög datorvana. Exempelvis krävs att du är självgående i Windows standardprogram (word, excel och outlook) samt företagets interna plattform (Arena, Agda etc)
Rollen kräver framförhållning och planering, problemlösning och samverkan samt administration och noggrannhet.

Systemkunskap på sådan nivå som möjliggör utförande av ordinarie arbetsuppgifter och operationer samt enklare felsökning i system. 

Områdeskunskap på sådan nivå som möjliggör utförande av ordinarie arbetsuppgifter och operationer samt säkerställa att lagkrav efterlevs (t.ex Farligt Gods, Tull och Exporthantering)

Språkkunskaper
Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Baskunskaper i Engelska, kunna skriva och svara på mail.
Utmärkta kunskaper i engelska är meriterande eftersom vårt koncernspråk är engelska.
Meriterande med Ryska, finska, tyska

Personliga egenskaper
Arbetet som Distributionsadministratör består av arbete med flera olika arbetsuppgifter inom Expeditionen (arbetsrotation) och därför krävs mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att se möjligheter och ha en positiv inställning till arbetsuppgifter och kollegor på företaget samt att vara öppen för förändring i arbetsuppgifterna (d.v.s. en hög grad av flexibilitet).

Att arbeta som Distributionsadministratör innebär att sätta laget före jaget, att vara en lagspelare som visar ödmjukhet och respekt mot sina kollegor, företaget och våra gemensamma spelregler. En Distributionsadministratör tar ansvar för en god kommunikation och relation med kollegor, kunder och externa samarbetspartners

Rollen kräver ett eget driv, planeringsförmåga och lösningsorientering så att rätt kvalitet effektivt säkerställs. Att vara Distributionsadministratör betyder att brinna och ta ansvar för att serva våra kunder.

Att bidra i vårt förbättringsarbete är en självklarhet. Som Distributionsadministratör ska du visa en vilja och ta ansvar för att arbeta tillsammans med företaget mot företagets mål. En Distributionsadministratör anstränger sig för att lära sig nya områden och att utvecklas och på så vis bidra till företagets utveckling och resultat.

En självklarhet är att en Distributionsadministratör kan identifiera sig med och vara lojal mot våra gemensamma värdeord Pålitlig, Nytänkande och Affärsmässig.

Övrigt
B-körkort är meriterande.
Anställningsorten är i Nykvarn

I denna tillsättning har företaget valt att vända sig till Pema People, eventuella frågor besvaras således via mail av konsultchef: sara.skoldeback@pemapeople,se 

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, Varmt välkommen med din ansökan redan idag.