Distributionsansvarig till Mackmyra Whisky i Gävle

Mackmyra Svensk Whisky AB är Sveriges första whiskydestilleri och producerar sedan 1999 innovativ single malt whisky. Företaget har idag ca 50 anställda och är börsnoterat på Nasdaq First North Stockholm med ca 6 700 aktieägare.
Whiskyn tillverkas i ett av världens mest moderna destillerier – Mackmyra Gravity Distillery i Gävle. Ett klimatsmart destilleri som är en innovation i sig. Företaget har tre huvudsakliga affärsområden vilka är flaskprodukter, fatprodukter och upplevelser. Alla tre områden är starkt kopplade till våra kunder, eller ambassadörer som vi kallar dem, då de är en del av utvecklingen.
Vid Mackmyra är det ständigt spännande saker på gång, för att vara innovativa och se möjligheter i en annars traditionell bransch är en del av vårt DNA. Mackmyras exportmarknad växer och vi tar plats i länder som för oss är outforskade.

- en administrativ och praktisk roll med fokus på distribution och transportplanering
 
Mackmyra befinner sig i en tid av utveckling gällande distribution till Systembolaget samt ett fokuserat arbete på ökad export utanför EU. Detta gör att vi ser ett behov av en distributionsansvarig med placering i Gävle. Rollen kommer vara företagsövergripande och täcka in alla tre affärsområden.
 
Ditt uppdrag
Rollen har fokus på distribution och transportplanering. Mackmyra har tre centrallager för färdiga flaskprodukter där intern-distribution från vårt svenska centrallager är ett område som du kommer att planera i samråd med logistikansvarig. Du har ansvar för dessa interntransporter, även till våra lager i Tyskland och UK. Du kommer ansvara för alla privatimporter till Systembolaget och se till att våra fatkunder får sina fat och fatprover i rätt tid och till rätt plats. Du säkerställer rutiner för och administrerar redovisning till svenska och utländska myndigheter kring förbrukning av glas och förpackningsmaterial samt dokumentation över vår tillverknings- och leveransprocess till myndigheter i Sverige.
 
I arbetet igår praktiska moment i form av att ta prover från fat och packningsarbete. Du säkerställer optimal lagerhållningen och genomför inventering vid Skogslagret vad gäller buteljerade fat. Du arbetar med administrationen kring alkoholskatt och rapportering till Skatteverket vid flytt av alkohol mellan skatteupplag samt med uppföljning av order och reklamationer i de olika lagersystemen. Du samordnar administrationen för varje lands olika regler kring alkohol.  I nära kontakt med säljansvarig på export hjälper du till att lägga order samt samordna transporter och dokumentation från våra huvudlager. 
 
 

Din profil
Vi ser att du har god vana att arbeta i Excel och andra Office-system. Engelska är något du behärskar i både tal och skrift. Det är meriterande om du har en relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet inom logistik och planering. Vi ser det också som en fördel om du arbetet i ERP-system tidigare och haft roller med både interna och externa kontaktytor.
 
Du är en glad och balanserad person som har förmåga att både analysera problem och lösa dem självständigt. Du kan ha många bollar i luften samtidigt och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Du bör vara nyfiken och strukturerad och ha intresse för att sätta dig in i verksamhetsspecifika lagkrav och regelverk. Du är en teamspelare som bidrar och tar hjälp av andra för att bidra till Mackmyras fortsatta framgångsresa!