Distributionschef till Kid/Hemtex

Om tjänsten
Kid International Logistics AB är ett helägt dotterbolag i KID Gruppen och levererar logistiktjänster till KID i Norge och Hemtex i Sverige, Finland och Estland.

Kid/Hemtex är en av Nordens ledande detaljhandelskedjor inom heminredning, textilier och möbler till bra priser, med ambitionen att göra det härligt att komma hem! Vi har över 280 fysiska butiker och e-handel representerade i Norge, Sverige, Finland och Estland. Det förpliktar sig att vara en av Nordens ledande detaljhandelskedjor, därför arbetar vi dagligen med hållbarhet och arbetar målmedvetet för en mer hållbar produktion genom hela värdekedjan. Hos oss i Kid/Hemtex värnar vi om gemenskap och en prestigelös kultur där du som medarbetare ges möjlighet att vara med och påverka och vara delaktig i Kid/Hemtex fortsatta utveckling. Våra värdeord Affärsmannaskap, Inspiration och Dedikation är viktiga vägledare för oss och genomsyrar allt vi gör.


Dina arbetsuppgifter
Som Distributionschef kommer du att ha ett stort ansvar för koncernens distributionsupplägg från hamn via lagret i Borås och ut till slutkund och butik både från ett kostnads- och kvalitetsperspektiv. Rollen innebär även att du arbetar med bolagets tullhantering och tullfria lager, där ungefär 70% av din tid ägnas åt distribution och 30% åt tullfrågor, med möjlighet till variation över tid. Du agerar inom koncernens tre värdeord som genomsyrar hela koncernens arbete: Affärsmannaskap, Inspiration och Dedikation.

Du kommer att ansvara för:
• Distributionsstrategi: I samarbete med koncernens logistikledning utveckla och implementera en effektiv distributionsstrategi som säkerställer snabb och kostnadseffektiv leverans till både butiker och e-handelskunder i Norden.
• Distributionsnätverk: Operativt arbeta för att optimera och utveckla distributionsnätverket för att förbättra leveransprecision, minska ledtider, optimera kostnader och möjliggöra ständig utveckling.
• Avtalsförvaltning: Hantera efterlevnad av distributionsavtal med leverantörer och säkerställa efterlevnad och kontinuerlig förbättring av avtalade villkor. Du kommer inte ansvara för avtalsupphandling men du kommer vara en viktig del av processen.
• Tullhantering: Säkerställa korrekt och effektiv tullhantering för tullprocesser på lagret och i distribution. Du uppnår det i samarbete med en tullansvarig i Norge. Att hålla dig uppdaterad om förändringar i tullregler och lagstiftning.
• KPI-uppföljning: Utveckla, övervaka och analysera nyckeltal (KPI) för att identifiera förbättringsområden och säkerställa att verksamheten uppfyller både interna och externa förväntningar.
• Miljömål: Kids klimatmål är godkända av Science Based Targets Initiative och du blir en viktig del i att säkra fokus från ett transportperspektiv för att bidra till klimatmålen.
• Kostnadskontroll & optimering: Övervaka och kontrollera kostnader inom ansvarsområdet, arbeta proaktivt för att optimera kostnaden utan att kompromissa med kvalitet och kundnöjdhet. Detta innebär även att säkra fakturakontroller från leverantörer.
• Kundnöjdhet: Samarbeta med koncernbolagen för att säkerställa att distributionsprocesserna uppfyller kundernas förväntningar och hantera eventuella strukturella utmaningar eller klagomål effektivt.
• Teknik: Tekniskt kunna hjälpa till vid implementering av nya transportörer. Även bidra med kunskap kring checkoutlösningar och TA-system.


Vad vi söker
Kvalifikationer och profil:
• Vi tror att vi söker en person med 3 års erfarenhet eller mer, inom distribution och gärna tull, vi ser helst att du har erfarenhet från både butik- och e-handelsdistribution.
• En högskoleutbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som styrker dina kunskaper.

Egenskaper vi värdesätter:
• Självständighet och laganda: Du är en självständig och driven person som samtidigt trivs i att arbeta i team. Du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta strukturerat, samtidigt som du samarbetar effektivt med kollegor för att nå våra gemensamma mål.
• Kostnads- och kvalitetsmedvetenhet: Du har ett starkt fokus på kostnads- och kvalitetskontroll. Du arbetar noggrant och metodiskt för att säkerställa att alla distributionsprocesser håller högsta möjliga standard.
• Analytisk förmåga: Du är bekväm med att bearbeta och analysera data för att identifiera potential och förbättringsområden. Din analytiska förmåga hjälper dig att fatta välgrundade beslut och driva verksamheten framåt.
• Problemhantering: Du har en stark förmåga att hantera motgångar och utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och anpassningsbar, vilket gör att du kan navigera och hitta lösningar i en föränderlig miljö.
• Kommunikationsförmåga: Du är en utmärkt kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du kan tydligt och effektivt kommunicera med olika intressenter, inklusive leverantörer, teammedlemmar och ledningsgrupp.
• Teknisk förståelse: Du har god teknisk förståelse och är bekväm med att använda moderna teknologilösningar för att förbättra effektiviteten i distributionskedjan.
• Virtuell samarbetsförmåga: Du har förmågan att arbeta effektivt i ett virtuellt team då chefen befinner sig på annan ort. Du är bekväm med att använda digitala verktyg för kommunikation och samarbete.

Organisatorisk tillhörighet:
• Du kommer rapportera till koncernens logistikchef som sitter i Norge
• Samtidigt jobbar du tätt med det svenska logistikteamet i Viared, Borås där du även är stationerad.

Ansökan:
Är du den vi söker? Är du en person som vill ta dig an en av de mest spännande rollerna inom logistiksverige just nu? Skicka in din ansökan tillsammans med ditt CV och gärna ett personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för rollen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontakt:
För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Markus Kvarnlöf, mk@pokayoke.se, på Pokayoke.
Välkommen med din ansökan!

Om Pokayoke
Pokayoke är ett kompetensbolag inom logistik med bemanning som kärnverksamhet. Vi består av logistikspecialister och med vår långa erfarenhet i branschen finns det inte en logistikutmaning vi inte stått inför. Detta är en kunskap vi nu vill dela med oss av.