Distriktsadministratör Grundläggning - Västerhaninge

Gillar du att vara spindeln i nätet?

Vi är Skanska Sveriges specialister inom grundläggning. Vi hjälper våra kunder med komplexa stödkonstruktioner, sponter, borrade pålar, grundförstärkning, betongpålning och spännarmering. Det händer mycket i Stockholmsregionen och vi står inför några av våra största infrastrukturprojekt med stor påverkan för vårt framtida samhälle.

Vi behöver nu en erfaren distriktsadministratör och söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Tycker du service är viktigt och gillar ordning och reda?

Som Distriktsadministratör kommer du avlasta distriktschefen och ha mycket samarbete med projektcheferna. Vidare kommer du ha både externa och interna kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Behjälplig i prognosarbetet i Distriktet samt projekt.
- Avstämningar av omkostnadskonton och omföringar
- Producera rapporter och statistik ur affärssystemet
- Fakturering
- Fakturamottagare
- Personaladministrativa uppgifter såsom utbildningsadministration   och uppdatering av behörighetsutbildningar
- Inköpsarbete
- Boka projekt- och distriktsmöten
- Boka och förbereda personalarrangemang såsom distriktsträffar och frukostmöten
- Administrativt stöd i samband med anbudsarbete
- Uppdatering av semesterlistor och organisationsschema

Du är duktig på det du gör och driver ditt arbete självständigt.

Du har kompletterat med någon eftergymnasial utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är professionell och serviceinriktad och med goda kunskaper i MS Office. Egenskaper som lyhördhet, nyfikenhet och noggrannhet är ytterligare egenskaper som vi värdesätter i rollen. Erfarenhet av att arbeta i en projektorganisation är meriterande.

Tjänstens placering är på Skanska Grundläggnings anläggning i Västerhaninge.

Tillträde så snart som möjligt.

Låter det intressant?

Vi gör urval löpande så tveka inte att skicka din ansökan snarast möjligt och senast 2016-05-15.
Har du frågor? Kontakta rekryterande chef Johan Guthe på 010-449 03 02.

Vi ser fram emot din ansökan.