DISTRIKTSSUPPORT/RECEPTIONIST

Vi söker en DISTRIKTSSUPPORT/RECEPTIONIST


Arbetsuppgifter:
- 60 % receptionsarbete med telefonservice och bokningsarbete för hela Halland (- måste tycka om telefonarbete och kundkontakt!)
- 20 % FMU-kombi (försäkringsmedicinska undersökningar) - samarbete med ALR (Arbetslivsresurs), bokningar, journalarbete
- Kundbemötande i väntrummet
- Administration; Stämma av patientuppgifter, skriva in remissvar, visst journalarbete, efterforskning i ärenden, skicka efter journaler, ansvarig för kundlistan
- Posthantering, vanliga postgången samt samordning posthantering av intyg och provsvar
- Beställning av kontorsmaterial, medicinskt förbrukningsmaterial, formulär
- Inköp; frukt, fika
- Ansvar för att teknisk apparatur fungerar som kopiatorn, skrivaren, faxen
- Protokollföring på möten


Egenskaper:

- "Spindel i nätet med många bollar i luften", krävs mycket god förmåga att kunna strukturera, planera och samordna/pussla.
- Serviceinriktad, lösningsfokuserad med gott samarbete med såväl kunder som Previamedarbetare.
- Social kompetens, utåtriktad med stort intresse för kundkontakter, ansiktet utåt
- Självgående med stor handlingskraft och initiativförmåga.
- Affärsmässig, förståelse för affären, privatdriven verksamhet


Kompetens:
- Gymnasiekompetens
- Datavana
- Utb eller erfarenhet som läkarsekreterare meriterande


Erfarenhet:

- Kundkontakter, service/tjänstesektorn privat
- Reception/ telefonarbete/bokningsarbete
- Meriterande med erfarenhet inom vården, terminologin, hur yrkeskategorierna jobbar.


Förslag via urval omgående