Divisionsassistent

Vi söker en ny medarbetare till tjänsten som administrativ assistent på vår division Government Systems Sweden. I arbetsuppgifterna ingår förutom att vara assistent till divisionschefen ge administrativ stöd till divisionens ledningsgrupp och övriga medarbetare. Du kommer att rapportera till Divisionschefen och ingå i divisionens ledningsgrupp. Division GSS består idag av knappt hundra medarbetare och har ett flertal olika funktioner som behöver stöd i form av administrativ hjälp. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter med allt från att hjälpa till att boka och förbereda besök och större möten till att följa upp fakturor, och administrera dokument, bistå vid ekonomisk uppföljning , följa upp och rapportera viktigare mål och nyckeltal. Som divisionsassistent och medlem i ledningsgruppen förväntas du kunna ta initiativ och driva egna ärenden samt ta aktiv del i ledning och utveckling av divisionens verksamhet. Vi söker dig som har struktur, service och ordning och reda som dina kännetecken. Du har en stark drivkraft och är öppen, ödmjuk och ansvarsfull som person. Denna tjänst kräver att du behärskar engelska i tal och skrift samt är mycket bra på Officepaketet och har god datorvana. Vi tror att du har utbildning på eftergymnasiell nivå och har arbetat några år som assistent i en ledningsgrupp, gärna i en kundorienterad roll t.ex. med ekonomi och marknadsföring.