Divisionsledningsassistent Arkitektur & Projektledning

Division Arkitektur och Projektledning är en av fyra divisioner inom Tyréns Sverigeorganisation. Divisionen består av ca 450 medarbetare, geografiskt spridda över hela landet. Divisionschefen samt divisionscontrollern är placerade i Göteborg. Övriga i divisionsledningen finns i Stockholm, Malmö/Kristianstad, Uppsala, Skellefteå och Göteborg.

Om tjänsten 
Den huvudsakliga uppgiften är att arbeta mycket nära och assistera ledningsgruppen inom division Arkitektur & Projektledning. Rollens karaktär gör att det är av yttersta vikt att du har stark integritet samt är lyhörd för behov i ledningsgruppen. Närmaste chef är divisionens controller. Tjänsten kan innebära en del resor inom Sverige, t ex i samband med ledningsgruppsmöten, konferenser etc. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat 


• Generellt administrativt stöd till divisionens ledningsgrupp
• Ansvar för dagordning, agenda samt protokollskrivande, sammanställning av beslutsunderlag och uppföljning /utvärdering av beslut mm i samband med divisionsledningsmöten
• Insamling och distribution av information, sammanställning av statistik, och uppföljning av utvalda divisions-/affärsområdesspecifika frågor.
• Mötesbokningar, resebokningar, lokalbokningar, cateringbokningar
• Organisering av möten, konferenser och andra interna event
• Skapa, förädla och uppdatera presentationer och mallar samt divisionsledningens Teams- och SharePoint-miljöer. Goda kunskaper och vana att arbeta i olika programvaror inom Microsofts Office 365 är mycket meriterande.
• Att vara divisionens utbildningskoordinator, dvs ansvara för upplägg av utbildningar, administration kring utbildningsdagar samt uppföljning och utvärdering

Vem är du?  
För att fungera väl, trivas och utvecklas i rollen tror vi att du har gedigen vana av liknande arbete med en ledningsgrupp, såsom VD-assistent eller motsvarande. Tjänsten innebär en hög grad av såväl interna som externa kontakter. Din kommunikativa förmåga värderas högt och du bör kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Goda kunskaper i svenska är ett krav och motsvarande kunskaper i engelska är mycket meriterande.

Som person är du prestigelös och hjälpsam. Tjänsten är en stödfunktion och du behöver trivas väl med att ge support och ha mycket kontakt med dina kollegor. Du känner dig bekväm i att ta ansvar, driva processer och tycker om att skapa struktur och ordning. Du arbetar proaktivt, utredande och tar ansvar för de uppgifter du ansvarar för. 

Placeringsort 
Placeringsort är helst Göteborg, Stockholm eller Malmö. Divisionscontrollern och divisionschefen är placerade i Göteborg. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö i fina lokaler, oavsett placeringsort.

Om du känner att du är rätt person för tjänsten så vill vi önska dig varmt välkommen till en spännande, innovativ och kreativ arbetsplats. Vi hanterar inkommande ansökningar löpande. Sista ansökningsdag är 20 mars 2022.  

Vill du veta mer?   
Kontakta controller Magnus Bryngnäs på 010 – 452 32 03 eller magnus.bryngnas@tyrens.se alternativt divisionschefen Christer Abrahamsson, 010 – 452 31 73 eller christer.abrahamsson@tyrens.se


Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad. I samspel med kunder och partners skapar vi hållbara lösningar inom stadsutveckling och infrastruktur. Vi har 3 000 medarbetare och verksamhet i Sverige, England, Estland, Litauen, Polen och Bulgarien.

Tyréns är stiftelseägt och vår ägandeform gör det möjligt för oss att satsa målmedvetet på forskning och utveckling inom samhällsbyggnadsområdet. Vi drivs av nyfikenhet och har ett nära samarbete med universitet och högskolor.