Divisionssekreterare, Division allmänmedicin

Vill du ha inflytande och känna delaktighet och samtidigt bidra till andra människors hälsa? Vill du känna arbetsglädje och yrkesstolthet? Då är vi arbetsgivaren för dig. Med patienten i fokus ger vi en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla. Med din hjälp blir både vi och patienterna bättre – välkommen till Landstinget i Värmland!



ARBETSUPPGIFTER
Då vår nuvarande divisionssekreterare går i pension söker vi en ny medarbetare till vår stab.

Division allmänmedicins uppdrag är att främja hälsa och livskvalitet, förebygga ohälsa och tillhandahålla en god och säker vård till befolkningen. Divisionen har cirka 800 medarbetare.

Divisionssekreteraren är direkt underställd divisionschefen och ingår i divisionsledningsgrupp och divisionens stab.

Arbetsuppgifter:
• I tjänsten ingår ansvar för administrativ samordning, bevakning av diarieärenden och instyrda ärenden. Även mötesplanering, kallelser, utformning av skrivelser, informationsmaterial och presentationer är vanligt förekommande arbetsuppgifter.
• Samordnande och mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, samverkansmöten och stabsträffar.
• Administrativa uppgifter på självständig och kvalificerad nivå inom verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av till exempel divisionsplan, styrkort och periodrapportering.
• Divisionsövergripande ansvar för LiV-katalogen, 1177.se inklusive Mina vårdkontakter, enkätverktyget Webropol samt även andra övergripande samordningsuppdrag.
• Webredaktör för de divisionsövergripande websidorna och deltar i arbetet med det webbaserade ledningssystemet.
• I arbetsuppgifterna ingår även att upprätthålla kontakter både internt och externt samt fakturahantering och beställningar av bland annat kontorsmaterial, datorer och telefoner.
• Arbetet sker i nära samarbete med divisionschef, stab och ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av självständigt arbete som sekreterare/assistent. Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvårdsorganisation är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Du bör ha initiativförmåga och förväntas kunna arbeta självständigt. Vi värdesätter att du är flexibel, strukturerad och har en förmåga att hålla många bollar i luften. Då du kommer att ha många kontakter både inom och utom organisationen krävs en god service- och samarbetsförmåga. Du behärskar de datastöd som krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister, som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.

Utdraget får inte vara äldre än ett år.

Du hittar blanketten på www.polisen.se
"Blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9"

Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.