Divisionssekreterare, division medicinska specialiteter

Vill du ha inflytande och känna delaktighet och samtidigt bidra till andra människors hälsa? Vill du känna arbetsglädje och yrkesstolthet? Då är vi arbetsgivaren för dig. Med patienten i fokus ger vi en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla. Med din hjälp blir både vi och patienterna bättre – välkommen till Landstinget i Värmland!



ARBETSUPPGIFTER
Division medicinska specialiteter söker divisionssekreterare.

Division medicinska specialiteter innefattar verksamhetsområdena Ambulanssjukvård, Akutmottagningen i Karlstad, Barn- och ungdomsmedicin, Hud, Hjärt- och akutmedicin, Infektion, Internmedicin i Arvika och Karlstad, Neurologi och rehabilitering samt Njurmedicin.
Divisionen har ca 1500 medarbetare.

Divisionssekreteraren är direkt underställd divisionschefen och ingår i divisionsledningen som en stabsresurs.

Arbetsuppgifter:
• Sedvanliga chefssekreteraruppdrag som stöd till divisionschefen.
• Administrativa uppgifter på självständig och kvalificerad nivå inom verksamhetsutveckling, planering och uppföljning av till exempel divisionsplan och styrkort, periodrapportering samt utformning av skrivelser och presentationer med hjälp av Officeprogrammen.
• Divisionsövergripande ansvar för LiV-katalogen, 1177.se inklusive Mina vårdkontakter, enkätverktyget Webropol samt även andra övergripande samordningsuppdrag.
• Redaktör för de divisionsövergripande websidorna och deltar i arbetet med det webbaserade ledningssystemet.
• I arbetsuppgifterna ingår även att upprätthålla kontakter både internt och externt samt fakturahantering.
• Arbetet sker i nära samarbete med divisionschef, stab och ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av självständigt arbete som sekreterare/assistent. Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvårdsorganisation är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Du bör ha initiativförmåga och förväntas kunna arbeta självständigt. Du behärskar de datastöd som krävs.
Dessutom ser vi att du är flexibel och har en god service- och samarbetsförmåga.