DO söker arkivarie/registrator

Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter?

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad arkivarie/registrator, som vill utveckla arbetet med arkivfrågor och registratur. Tjänsten är placerad på administrativa enheten.

DO är en statlig myndighet som arbetar mot diskriminering och för allas lika möjligheter och rättigheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm.

Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten ansvarar för ekonomistyrning, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, telefonväxel, kontors- och konferensservice samt säkerhets- och miljöarbete.

Dina uppgifter
Som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår att arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Du medverkar till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering samt tar fram handlingar i ärenden som efterfrågas och ser till att dessa sekretessgranskas. Vidare ingår även registratorsuppgifter, såsom att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar.

Kravprofil
Vi söker dig med:
Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap.
Några års erfarenhet av arkivhantering, diarieföring och ärendehantering.
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess.
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta i arkivsystem (Visual Arkiv eller motsvarande).

Du ska ha förmåga att:
Ge service och stöd till medarbetare och allmänheten.
Vara noggrann och strukturerad.
Inge förtroende och ha god integritet.
Arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetförmåga.
Vara lösningsinriktad.
Växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad.

Meriterande:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina.
Erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och övriga).

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är administrativ chef Nanna Sörling eller HR-handläggare Lotta-Karin Hansson. Fackliga företrädare är Caroline Diab eller Kerstin Jansson för SACO och Pilar Apelgren för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 4 december, 2013 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till ansokning@do.se med refnr: LED 2013/288.