DO söker en huvudregistrator

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en huvudregistrator.

Tjänsten är placerad på infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator ansvarar du för att samordna arbetet inom registratorsfunktionen, stödja kollegor i det löpande arbetet samt i utvecklingen av funktionen.

I de samordnande arbetsuppgifterna ingår att initiera, hålla ihop och genomföra utvecklingsaktiviteter. Det ingår även att exempelvis leda möten inom funktionen, samordna funktionens schemaläggning samt ta fram beslutsunderlag.

Aktuell utveckling är bland annat övergång till nytt system för diarium och ärendehantering. En annan nyhet är att registratorsfunktionen arbetar med sekretessgranskning och maskning i arbetet med utlämning av allmänna handlingar. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom funktionens ansvarsområde.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten, hantera och samordna utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor samt ta fram ärendestatistik.

På registratorsfunktionen har du många kontakter såväl internt som med externa parter. Ge service och stöd är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• några års aktuell erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling
• aktuell erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt inom registratur
• erfarenhet av arbetsledning eller samordning av arbetsgrupp
• mycket god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registraturens funktion och ansvar inklusive arkivområdet
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• vara noggrann och strukturerad
• arbeta självständigt
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• vara prestigelös och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• ha ett strategiskt perspektiv och vara lyhörd för verksamhetens behov
• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• skapa goda relationer samt ha mycket god samarbetsförmåga
• vara kommunikativ i tal och skrift
• inge förtroende och ha hög integritet

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av arbetsledning eller samordning av arbetsgrupp inom registratur samt dess ansvarsområde
• erfarenhet av att utföra sekretessgranskning
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader med önskemål om anställningsstart den 1 september eller enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

I denna rekrytering samarbetar DO med SOURCE Executive Recruitment. Frågor om tjänsten besvaras av Minna Aspnäs 070-735 20 23 eller via e-post minna.aspnas@source-executive.se.

Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Said Kanni för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till SOURCE Executive Recruitment via kontaktuppgifterna ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 17 maj 2022 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer LED 2022/204. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning.