DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en lokal- och säkerhetssamordnare som vill vara med och bidra till ett samhälle fritt från diskriminering. Anställningen är placerad vid myndighetens infrastrukturenhet.

Enheten
Infrastrukturenhetens uppdrag är att inom ramen för sitt ansvarsområde stödja att myndigheten är en funktionell, effektiv och säker arbetsplats som arbetar enligt gällande regelverk. Enheten ansvarar för IT och telefoni, lokalförsörjning inklusive tillgänglighet, internservice och reception, myndighetens säkerhetsarbete, myndighetens miljö- och hållbarhetsarbete samt registratur och arkiv. På enheten arbetar åtta anställda och några externa konsulter.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som lokal- och säkerhetssamordnare samordnar du det praktiska operativa arbetet och är drivande i det strategiska arbetet, likväl som i utvecklingsarbete inom ansvarsområdet. Du arbetar med verksamhetsplanering och budgetering och du följer upp resultat inom ansvarsområdet. Området omfattar även arbete med fysisk arbetsmiljö och tillgänglighet samt miljölednings- och hållbarhetsarbete.

Du kommer att agera beställare genom att kravställa och följa upp funktionella, kostnadseffektiva och regelmässiga avtal. Du leder och samarbetar med leverantörer och externa konsulter inom ditt ansvarsområde så som inom lokalvård, vaktmästeri samt leverantörer inom systematiskt säkerhets- och brandskyddsarbete.  

I anställningen ingår att genomföra, och i viss mån samordna, arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser samt att vidta lämpliga åtgärder utifrån analyserna. Vidare ingår rapportering till andra myndigheter bland annat i form av årlig miljöledningsrapport och inventering av myndighetens konst och inventarier.

Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten. Du kommer att informera och i viss mån utbilda anställda vid myndigheten inom ditt ansvarsområde.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet
• flerårig erfarenhet av, och god kompetens att, samordna säkerhets- och lokalrelaterade frågor
• flerårig erfarenhet av att agera beställare och av att förvalta avtal
• erfarenhet av att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser
• erfarenhet av att hantera budget och kostnadsuppföljning
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper och praktisk erfarenhet av att använda programvarorna i MS Officepaketet

Du ska även ha förmåga att

• självständigt driva, utveckla och samordna myndighetens arbete inom ditt ansvarsområde
• ge kvalificerat stöd och bereda underlag i frågor inom ditt ansvarsområde
• vara verksamhetsorienterad och lösningsinriktad
• inge förtroende och ha hög integritet
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara analytisk och strukturerad

Meriterande

• akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, helst inom statlig myndighet
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsfrågor
• erfarenhet av arbete med miljöfrågor
• erfarenhet av arbete med förändringsledning och projektledning
• goda kunskaper inom upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger tillgång till lika rättigheter och möjligheter.

I denna rekrytering samarbetar DO med Source Executive Recruitment som löpande kommer att hålla inledande samtal med sökande. För frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Axel Berggren, telefon 0707-83 96 00, e-post axel.berggren@source-executive.se. Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till Source Executive Recruitment som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 31 januari 2023 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2022/5022. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning.