Document Control Specialist

För ett spännande uppdrag söker vi nu en Document control specialist. Vi söker dig som är duktig på att hålla struktur i systeme och som kan utbilda nya användare i hur det ska använas. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt!
Så har du tidigare jobbat med dokumenthanteringssystem och vill vara med där det händer? Då är det här ett jobb för dig! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen så jobbar du med daglig dokumentstöd. Du assistera Lead Document Controller med att underhålla tekniska data och dokumentation för företags- och projektsidor i enlighet med företagens och projektets EDMS -krav.

Du är primär kontaktpunkt för inkommande dokumentation via EDMS för specifika projekt. Du utfärda överföringar och arbetsflöden från EDMS och övervakar och spårar stängning av gransknings- och godkännandecykler, tillhandahålla en veckorapport om artiklar öppna/stängda och proaktivt påskyndar ytterligare stängning av öppna artiklar.

Du ger input för utvecklingen av dokumentkontrollförfaranden och arbetsinstruktioner. Utbildar ingenjörs- / projektpersonal om korrekt användning av EDMS.

Du svara på informationsförfrågningar vid behov - Leverantörsinformation, ritningar, manualer, databöcker, QAQC -filer. Vidare ger du stöd för indexering och arkivering av poster efter behov.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst fyra års erfarenhet av arbete med dokumenthantering.
Du är duktig på alla Microsoft Office -program, särskilt excel.
Du har erfarenhet och god förståelse för moderna webbaserade elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS).


Som preson har du en god kommunikationsförmåga och en förmåga att snabbt lära dig och implementera nya rutiner och system inom en projektmiljö. Du har god förståelse för de olika typerna av data och dokumentation som är gemensamma för ingenjörsprojekt. Vidare är du proaktiv och har förmåga att arbeta självständigt så väl som i grupp.

Om verksamheten
Poolia kan erbjuda flera möjligheter till dig som är ingenjör eller har en teknisk bakgrund. Våra uppdragsgivare finns inom miljö-, energi-, skogs-, fordons-, läkemedels-, livsmedels-, process- och produktionsindustrin. Oavsett om du vill arbeta på ett stort eller litet företag, inom privat eller offentlig sektor, så har vi en tjänst för dig. Vi förenar människor och teknik!

Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/ Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.